Hva skal jeg gjøre som politiattestansvarlig?

Alle organisasjonsledd som har aktiviteter for mindreårige eller utviklingshemmede, er omfattet av ordningen. Hovedstyret i idrettslaget har ansvaret og skal utnevne en person som er ansvarlig for innhenting og oppfølging. Personen som blir valgt til politiattestansvarlig, skal ha en personlig vara.

Valget av politiattestansvarlig skal gjøres gjennom et styrevedtak, slik at det kan dokumenteres hvem som til enhver tid har og har hatt dette ansvaret.

Idrettslaget, for eksempel gjennom gruppene, må innhente opplysninger om hvilke funksjoner og hvilke personer i idrettslaget som oppfyller kravene til å skulle ha politiattest. Disse navnene leveres til politiattestansvarlig, som da sørger for at personene får bekreftelsen fra idrettslaget på at de skal ha politiattest. Søkeren vedlegger denne bekreftelsen når det søkes om politiattest.

I Min idrett kan den politiattestansvarlige nå registrere hvem som har fremvist politiattest. Den digitale løsningen er fortsatt under utvikling og vil få utvidet funksjonalitet. Alle som er medlem av idrettslaget og alle som har knyttet seg til idrettslaget gjennom å ta Trenerattesten, kan registreres med fremvist politiattest i løsningen.

Her kan du lese mer om politiattestregistrering.

Den som plikter å fremlegge politiattest, må selv sende søknaden til politiet. Innhenting av politiattest er gratis. Dette kan gjøres elektronisk for alle, men for dem mellom 15 og 18 år må det vedlegges en fullmakt fra foresatte. Personen som søker om politiattest, trenger en bekreftelse fra idrettslaget som skal vedlegges søknaden til politiet. Bekreftelsen som skal fylles ut av søkeren selv og politiattestansvarlig (eller andre fra idrettslaget), finner du her.

Her kan du lese mer om hvordan man søker om politiattest. 

Etter at søker har fått tilsendt en politiattest og den er fremvist politiattestansvarlig uten merknader, er attesten gyldig.

Dersom idrettslaget ber om en attest for en ny oppgave innen samme idrettslag, som for eksempel etter fravær fra laget, ved bytte av idrettsgren i fleridrettslag, ved endring fra frivillig til betalt funksjon og andre eksempler, må idrettslaget forklare og bekrefte at det som det søkes om ny politiattest for, er en ny oppgave. Hvis det ikke er en ny oppgave, vil en tidligere gyldig politiattest fortsatt være gyldig. 

Etter at politiet har behandlet søknaden, blir attesten sendt til søkeren selv.  Når politiattesten er mottatt, skal denne fremvises for den i idrettslaget som er ansvarlig for politiattester. Politiattestansvarlig skal registrere opplysninger om hvilke personer som har fremvist politiattest, hvilken rolle/funksjon personen har, og dato for fremvisningen. Selve attesten beholdes av søkeren.

NIF har utviklet et eget digitalt verktøy for å hjelpe idrettslag med å holde oversikt over hvem i idrettslaget som har fremvist politiattest. Med idrettens politiattestløsning, som er gratis tilgjengelig for alle idrettslag, kan politiattestansvarlig i idrettslaget og hens vara registrere hvem som har fremvist politiattest og når. Attestene beholdes fortsatt av søkeren selv, men bekreftelsen på at den er fremvist uten merknad, registreres i politiattestløsningen og lagres i det sentrale registeret i norsk idrett. Dette gjør det lett for den neste politiattestansvarlige i idrettslaget å se hvem som har fremvist politiattest.

Det er ikke anledning til å utføre oppgaver som innebærer et krav til politiattest, uten en fremvist attest uten merknad.

Dersom det er anmerkninger knyttet til attesten, eller attesten ikke er fremvist, er det ikke mulig å la vedkommende utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.

Det er ikke anledning til å gjøre unntak fra dette.

En politiattest med anmerkning inneholder sensitive opplysninger. I idrettslaget er det kun politiattestansvarlig og eventuelt vara som skal kjenne til innholdet i politiattesten, eventuelt også styrets leder. Informasjonen som kommer frem av politiattesten, skal behandles helt konfidensielt. Den styreoppnevnte politiattstansvarlige og vararepresentanten skal ikke videredele opplysninger de får som følge av at de leser/ser en politiattest, til andre enn dem som har et nødvendg behov for informasjonen (eksempelvis dersom den aktuelle personen er trener for et annet idrettslag for barn og unge). 

Idrettslagene har anledning til å be om ny politiattest (fornyet vandelskontroll) om de får nye opplysninger som kan bety at personen ikke lenger har gyldig politiattest. For eksempel dersom man får informasjon om at personen som skal utføre oppgavene, nylig er domfelt eller siktet for noe straffbart.

Politiet har utarbeidet et skjema for begjæring om fornyet vandelskontroll. Du kan lese mer om og søke om fornyet vandelskontroll digitalt på politiets nettsider.

Alle som utfører oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold for mindreårige eller personer med utviklingshemming, skal fremvise politiattest.

Det er den enkeltes ansvar å skulle fremlegge attesten, så det er treneren/ansvarspersonen selv som må skaffe den. 

Politiet leverer ut attest for tiden en person har hatt lovlig opphold i Norge. Dersom trenere/ansvarspersoner har bodd i Norge lenge nok til at en politiattest fra Norge gir en reell mening og vil kunne vise eventuelle siktelser eller straffbare forhold, for eksempel etter tre måneder, skal politiattest innhentes.

Når det gjelder trenere fra land som har ordninger tilsvarende den som finnes i Norge, vil en attest fra eget land være tilstrekkelig.

I mange land finnes det ikke tilsvarende ordninger, eller mulighet for å søke om attest. Det kan være mange gode grunner til at et idrettslag likevel ønsker å bruke vedkommende til oppgaver som krever politiattest.  Fram til politiattest kan fremvises fra norsk politi, skal idrettslaget følge opp disse personene med: 

• En gjennomgang av hvilke forventninger norsk idrett har til sine trenere: Innføring i etisk og trygg idrett, politiattestordningen, retningslinjer mot seksuell trakassering og overgrep, og hvilke forventninger vi setter til det å være et forbilde. 
• Å sørge for at det i starten er flere ansvarspersoner til stede på treningene.

Det er hjemmel for å innhente politiattest fra personer fra de fyller 15 år.

Utgangspunktet er at alle som utfører oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige og mennesker med utviklingshemming, skal ha politiattest:

• Styremedlemmer (iflg. vedtak).
• Nye trenere, lagledere, oppmenn og dommere, eller andre som vil få et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.
• Trener på mosjonsparti for voksne der det er mindreårige til stede. Eksempel: Mosjonsparti for voksne der en person på 17 år får lov til å være med.
• Frivillige (for eksempel foreldre) på cup eller andre arrangement dersom et tillits-/ansvarsforhold kan etableres, det være seg over tid eller ved gjentatt kontakt. Enkeltovernatting utløser vanligvis ikke politiattestkrav, men en ukes reise utløser krav om politiattest. Dette er en skjønnsvurdering som idrettslaget gjør i det enkelte tilfellet.
• Trenere med opphold i engasjementet (utover sommerferie), uavhengig av årsaken til oppholdet. Eksempel: En ansatt som er student, og som har vært borte et semester. Bekreftelsen på formål skal opplyse om at søknaden skyldes opphold i verv.
• Trenere som har ny rolle (er tildelt ny oppgave), og som ikke har fremvist attest de siste 3 årene. Bekreftelse fra idrettslaget på at det er en ny oppgave som skiller seg fra oppgaven som utløste behovet for politiattest.

Dersom det er uklart om en trener eller andre med tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige har levert attest tidligere, har personen nå mulighet til å be om å få en kopi av den tidligere utstedte attesten. 

§ 11 Idrettslagets styre
(3) Forvaltningen av, og tilsynet med, alle deler av idrettslagets virksomhet hører under styret. Styret skal sørge for:

• at det oppnevnes en ansvarlig for politiattestordningen, dersom idrettslaget organiserer idrett for mindreårige eller personer med utviklingshemming

Se lovnorm for idrettslag her. 

Eksempel på politiattest med og uten merknad

Politiet endret juni 2023 standardskjemaet for “Bekreftelse på formål med politiattest”. Alternativene var tidligere: 1) Fast stilling, 2) Midlertidig stilling/oppdrag, 3) Nytt verv i frivillig organisasjon. Nå er dette endret til to alternativer: 1) Fast stilling/oppdrag/verv, 2) Midlertidig stilling/oppdrag/verv som opphører … [til utfylling]. 

Vi anbefaler at man for alle verv og oppdrag krysser av for alternativ 2) Midlertidig […], og skriver utløpet av den valgperiode, sesongen eller aktiviteten som personen trenger politiattest for.  Det samme skal man gjøre for alle ansettelsesforhold som er midlertidige. Det er kun for stillinger som er en fast ansettelse at det skal krysses av for 1 ) Fast stilling/oppdrag/verv.  (Om stillingen er fast eller midlertidig skal fremgå av arbeidskontrakten.)

Idretten har tidligere sagt at det ikke er nødvendig å hente inn politiattest for samme person oftere enn hvert tredje år. Vi viderefører dette rådet, og det er derfor ikke nødvendig å hente inn en ny politiattest for den aktuelle personen når et midlertidig oppdrag på eksempelvis ett år er over. Men det må holdes oversikt over når gyldig politiattest er registrert, slik at det hentes inn ny politiattest for en ny midlertidig funksjon dersom denne funksjonen varer lenger enn tre år i tid fra den siste gyldige politiattesten ble fremvist.

Rådet om å ikke hente inn ny politiattest før det har gått tre år, har samtidig noen unntak. Dette gjelder i situasjoner der personen har bodd et annet sted eller av annen grunn vært aktiv utenfor idrettslaget, for eksempel har personen vært bortreist over lengre tid, eller vært engasjert i et annet idrettslag i området og ønsker nå å returnere.  I slike tilfeller anbefales at det innhentes ny politiattest, selv om det ikke har gått tre år. Dersom det er informasjon eller rykter om at personen i mellomtiden har begått noe straffbart, skal det alltid bes om ny politiattest. Les om hvordan du kan “be om ny vandelskontroll” på politiets nettsider her: www.politiet.no/tjenester/politiattest/kreve-politiattest-fornyet-vandelskontroll/ . Videre ønsker vi at idrettens digitale politiattestløsning skal benyttes ved registrering av fremvist attest. Med idrettens politiattestløsning, som er gratis og tilgjengelig for alle idrettslag, kan politiattestansvarlig i idrettslaget (og dennes vara) registrere hvem som har fremvist politiattest og når. Attestene beholdes fortsatt av søkeren selv, men bekreftelsen på at den er fremvist uten merknad, registreres i politiattestløsningen og lagres i det sentrale registeret i norsk idrett. Dette slik at det er lett for neste politiattestansvarlige i idrettslaget å se hvem som har fremvist politiattest.