Vedtatt av Idrettsstyret 13.12.23 med hjemmel i NIFs lov § 10-1 (5)
1. Generelle krav til forsvarlig saksbehandling
(1) Avgjørelser som fattes med hjemmel i disse reglene skal undergis en forsvarlig saksbehandling. Dette innebærer blant annet at personen/idrettslaget som er/vil bli berørt av beslutningen skal gis mulighet til å uttale seg før beslutning fattes, at beslutningen skal være skriftlig og begrunnet, og at det skal informeres om eventuell klageadgang og klagefrist.
(2) Avgjørelser som fattes med hjemmel i disse reglene trer ikke i kraft før klagefristen er utløpt, eventuelt når klagesaken er avgjort.
2. Til § 10-1. Søknad om medlemskap
(1) Søknad om medlemskap i NIF sendes idrettskretsen som innhenter uttalelse fra idrettsrådet og særforbundet eller den særforbundet gir fullmakt. Et nytt idrettslag kan ikke tas opp som medlem av NIF uten samtykke fra særforbundet.
(2) Et idrettslag har følgende medlemsforpliktelser:
- a) drive idrett som er godkjent av Idrettsstyret
- b) være selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Gruppe av idrettslag regnes ikke som idrettslag. Startfelleskap eller annen samarbeidsform mellom idrettslag regnes ikke som idrettslag,
- c) overholde NIFs og dets organisasjonsledds regelverk og vedtak, jf. § 2-2,
- d) ha en lov som er i samsvar med NIFs lovnorm.
- e) ha et navn som er i samsvar med forskrift om navn på idrettslag, vedtatt av Idrettsstyret,
- f) gjøre opp sine økonomiske forpliktelser til NIF og andre organisasjonsledd i NIF.
(3) Idrettskretsen treffer avgjørelse om opptak og godkjenning av navn, jf. annet ledd. Opptak kan nektes hvis det foreligger saklig grunn. Avgjørelsen om opptak kan påklages av idrettslaget eller særforbundet til Idrettsstyret dersom opptakssøknaden er avslått på annet grunnlag enn manglende samtykke fra særforbundet, jf. (1). Klagefristen for idrettslaget og særforbundet er 3 uker fra idrettskretsens avgjørelse er mottatt av hhv. idrettslaget og særforbundet. Klagen sendes til idrettskretsen, som eventuelt omgjør vedtaket. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen til Idrettsstyret innen 14 dager.
(4) Idrettslaget må være medlem i de(t) særforbund som organiserer idretten(e) laget driver, med mindre laget utelukkende driver mosjonsidrett som ikke tilrettelegges av et særforbund i NIF.
3. Til § 10-2. Utmelding - Idrettslagets tap av medlemskap
(1) Idrettslag som ønsker å tre ut av NIF, sender melding om dette til vedkommende idrettskrets og anses trådt ut av NIF 3 måneder etter at meldingen er mottatt av kretsen. Underretning om at lag skal utmeldes av NIF skal sendes til vedkommende idrettskrets 14 dager før lagets årsmøte behandler saken.
(2) Ved utmelding eller tap av medlemskap kan hele eller deler av de verdier/eiendeler idrettslaget har opparbeidet som en direkte følge av idrettslagets medlemskap i NIF, helt eller delvis tilfalle et formål godkjent av Idrettsstyret. Idrettslaget, særforbund og idrettskrets skal høres før beslutning fattes. Ved oppløsning eller annet opphør, tilfaller idrettslagets overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av Idrettsstyret.
(3) Dersom et idrettslag vesentlig misligholder sine medlemsforpliktelser, herunder oversitter rapporteringsfrist for organisasjonsdata fastsatt av Idrettsstyret, kan idrettskretsen etter å ha varslet idrettslaget og latt det få anledning til å uttale seg, beslutte at idrettslaget taper sitt medlemskap i NIF. Avgjørelsen kan påklages til Idrettsstyret. Klagefristen er 3 uker fra vedtak er mottatt. Klagen skal sendes til idrettskretsen, som eventuelt kan omgjøre vedtaket. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen til Idrettsstyret innen 14 dager.
(4) Idrettslag som taper sitt medlemskap, kan etter søknad gjenopptas mot å betale den gjeninnmeldelsesavgift som Idrettsstyret til enhver tid fastsetter. Idrettslag som tidligere har blitt fratatt sitt medlemskap, kan av idrettskretsen ilegges inntil ett års karantene før gjenopptagelse.
4. Til § 10-3. Representasjonsrett
(1) Idrettslag får representasjonsrett i andre organisasjonsledd fra det tidspunkt det har vært medlem av NIF i seks måneder og de pålagte forpliktelser er oppfylt. Idrettslaget har da representasjonsrett etter antall dokumenterte medlemmer etter seks måneders virksomhet.
(2) Idrettslaget kan delta i konkurranser etter bestemmelsene i de særforbund laget er medlem av.
5. Til § 10-4. Medlemskap i idrettslag
(1) For at en person skal opptas i et idrettslag må vedkommende:
- a) akseptere å overholde idrettslagets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak,
- b) ha gjort opp eventuelle økonomiske forpliktelser til idrettslaget og andre organisasjonsledd i NIF.
(2) Medlemskap i idrettslag er først gyldig fra den dag kontingent er betalt.
(3) Styret i et idrettslag kan i særlige tilfeller nekte en person medlemskap. Før treffes, skal personen gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på 2 uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet samt informere om klageadgang. Vedtaket kan påklages til idrettskretsen innen 3 uker etter at det er mottatt. Klagen skal sendes til idrettslagets styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen til idrettskretsen innen 2 uker. Etter anmodning fra idrettslaget, idrettskretsen eller klager, kan Idrettsstyret flytte klagebehandlingen til en annen idrettskrets. Dersom klager gis medhold, kan idrettslaget påklage avgjørelsen til Idrettsstyret innen 2 uker etter at idrettslaget har mottatt kopi av avgjørelsen. Klagen sendes til idrettskretsen.
6. Til § 10-6. Utmelding - Tap/fratakelse av medlemskap i idrettslag
(1) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt.
(2) Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i laget og skal strykes fra lagets medlemsliste.
(3) Styret i et idrettslag kan i særlige tilfeller frata en person medlemskapet for en periode på inntil 1 år. Før vedtak treffes, skal vedkommende gjøres kjent med bakgrunnen for saken og gis en frist på 2 uker til å uttale seg. Vedtaket skal være skriftlig og begrunnet samt informere om klageadgang.
(4) Ved fratakelse av medlemskap kan den saken gjelder kreve at vedtaket behandles av ordinært/ekstraordinært årsmøte, og har rett til å være til stede ved årsmøtets behandling av saken. Kravet må fremsettes innen én uke etter at vedtaket er mottatt, og årsmøtet må deretter avholdes innen én måned.
(5) Ved fratakelse av medlemskap kan idrettslagets vedtak påklages til idrettskretsen innen 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Klagen skal sendes til idrettslagets styre, som eventuelt kan omgjøre vedtaket dersom det er fattet av styret selv. Dersom vedtaket opprettholdes, sendes klagen til idrettskretsen innen 2 uker. Etter anmodning fra idrettslaget, idrettskretsen eller klager, kan Idrettsstyret flytte klagebehandlingen til en annen idrettskrets. Dersom klager gis medhold, kan idrettslaget påklage idrettskretsens avgjørelse til Idrettsstyret innen 2 uker etter at idrettslaget har mottatt avgjørelsen. Klagen sendes til idrettskretsen.