Styrets økonomiske beretning er en beretning med fokus på styrets arbeid i perioden, økonomi mm., mens idrettslagets årsberetning er en gjennomgang av idrettslagets aktiviteter mm
Alle organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund skal utarbeide disse 2 dokumentene, hvor det i den økonomiske beretningen er en del formalkrav til innholdet, mens man står relativt fritt ifbm innhold i årsberetningen.
Styrets økonomiske beretning
Beretningen skal inneholde punktene listet opp under, og disse er i all hovedsak basert på lovkrav og økonomiske forhold det er sentralt å opplyse om. Punktene i kursiv er ikke nødvendigvis aktuelle for alle.
Hvis usikkerhet til innhold i de ulike punktene så ta gjerne en titt på beretningen til Norges Idrettsforbund for 2020.
Titulert «styrets årsberetning» på side 72 (lenke)
- Virksomhet
- Formål
- Årsregnskap
- Regnskap for 2021
- Eierskap i selskaper
- Økonomisk situasjon
- Styreforsikring
- Statlig og fylkeskommunal støtte
- Fremtidsutsikter
- Effekter av koronasituasjonen
- Hendelser etter balansedagen (31.12.2021)
- Styrets vurdering - Arbeidsmiljø
- Aktivitets- og redegjørelsesplikten
- Organisasjonens virksomhet og det ytre miljø
Idrettslagets årsberetning
I idrettens lovverk (NIFs lov og lovnorm for underliggende ledd) stilles det ingen krav til innholdet i årsberetning, men det stilles krav om at det utarbeides en. (jf Lovnorm for idrettslag § 10, Lovnorm for idrettskretser § 10, Lovnorm for særkretser/regioner § 13)
Hensikten med kravet om at det skal avgis en årsberetning til årsmøtet/ting, er blant annet at organisasjonsleddets medlemmer skal få en skriftlig rapport som beskriver aktiviteter og hendelser i organisasjonsleddet gjennom året. Det er vurdert at det er det enkelte organisasjonsledd selv som vet best hvilken informasjon som er relevant og interessant for sine egne medlemmer og innholdet i årsberetningen er således opp til organisasjonsleddet selv å bestemme.
Store organisasjonsledd i idretten (årlig omsetning over 5 millioner) skal følge regnskapsloven. Store organisasjonsledd i idretten som faller inn under reglene for små foretak har etter regnskapsloven ikke krav om å utarbeide årsberetning. Det vil si at disse organisasjonsleddene kan selv velge innholdet i årsberetningen på samme måte som små organisasjonsledd.
Organisasjonsledd som ikke faller inn under reglene for små foretak i regnskapsloven §1-6, må følge regnskapslovens krav til innhold i årsberetning (regnskapsloven § 3-3 a).
Innholdet i årsberetningen:
En beretning er et dokument for fremtiden som beskriver det arbeidet som er gjort det aktuelle året/perioden, og den skal skape bedre forutsigbarhet i idrettslagets arbeid og forståelse for hvorfor styret har gjort ulike prioriteringer gjennom året.
Hva bør absolutt stå i en beretning:
- Medlemstall/-utvikling sammenligne flere år, antall aktive utøvere osv.
- Virksomhetsplan (de som har)
- Verdier, visjon og virksomhetside
- Hva har vi oppnådd
- Hva ser vi som utfordringer
- Hvordan er idrettslaget organisert, organisasjonsplan
- Oversikt over øvrige tillitsvalgte/ komiteer/ utvalg/ grupper osv
Hva bør stå i beretningen:
- Formål med idrettslaget jfr. Lovnorm §1
- Overordnede rammer for arbeidet jfr. NIFs lov Kapitel 2.
- Overordnede organisasjonsledds planer og strategier
- Beskrive aktiviteten i idrettslaget - arrangementer både interne og eksterne
Hva kan stå i beretningen:
- Hvordan idrettslaget jobber for å rekruttere medlemmer
- Tilrettelegging for at ikke økonomi skal være en barriere
- Samarbeidspartnere og hvordan de jobber med disse
Det er årsmøte/ting som har oppgave å formelt behandle både styrets (økonomiske) beretning, idrettslagets årsberetning og årsregnskap mm.