Det lønner seg alltid å ha en beredskapsplan når krisen er ute. Viken idrettskrets har laget en veileder for idrettslag og idrettsråd i forbindelse med korona situasjonen. Veilederen inneholder henvisninger til juridiske og økonomiske konsekvenser (korona-sidene til NIF), kontakt informasjon for arbeidsrettslige konsekvenser og mye annet.
Vi presiserer at dette er en veileder og at lokale idrettslag- og idrettsråds spesifikke spørsmål må tas hensyn til. Vi vil oppdatere ved behov.
Hva er målet?
Hovedmålsettingen med krisehåndtering er å:
- Begrense skadeomfanget
- Komme tilbake til normal drift så raskt som mulig
- Hindre langtidsvirkninger
- Opprettholde tilliten i idrettsorganisasjonen/samfunnet
I en beredskapssituasjon er prioriteringene i denne rekkefølge:
- Redde liv og beskytte menneskers helse
- Minimere virkningen for idrettsorganisasjonen
- Beskytte idrettslagets/-rådets omdømme
Hva er viktig i forhold til drift?
- at tiltak fra Helsedirektoratet blir implementert og etterfulgt
- at våre idrettslaget/idrettsrådet har et fullt forsvarlig og godt arbeidsmiljø
- at virksomheten opprettholdes i størst mulig grad
- kommunikasjon med overordna organisasjonsledd og idretten
- kommunikasjon internt
Hvem er stedfortredere for hvem?
Styreleder: Nestleder
Daglig leder: Styret ved styreleder
Tiltak som gjelder Koronasituasjonen (klikkbare linker)
- Juridiske konsekvenser
- Økonomiske konsekvenser
- Årsmøte
- Spørsmål om arbeidsrettslige konsekvenser (permitteringer)
Har idrettslag eller idrettsråd i Viken generelle spørsmål om arbeidsrettslige konsekvenser?
Ta kontakt med:
Kathinka Mohn
Organisasjonssjef Viken idrettskrets
E-post: kathinka.mohn@idrettsforbundet.no
Mobil: 95 16 66 08
Hvordan løses oppgavene?
- Digitale møter
- Følge opp tiltak og oppdatering av risikovurdering
Råd til eventuelle ansatte
- Hent det du trenger av utstyr fra kontoret
- Finn noen faste digitale møtepunkter
- Se på møtefrekvenser, unngå lange videomøter
- Følg vanlige rutiner: frokost og lunsj til vanlig tid, og start/avslutte arbeidsdagen til vanlig tid
- Følg med på de som har krevende tid med små barn hjemme
- Gi beskjed om at det ikke forventes svar på e-post på kveldstid dersom det ikke er hastesaker
Oppfølging av eventuelle ansatte
- Samtaler
- Oppfølging av syke – normal oppfølging
- Nasjonalt lønnsoppgjør: endringer?
- Ferie: endringer?