Hold Ctrl-tasten nede (Cmd-tasten på Mac).

Trykk på + for å forstørre eller - for å forminske.

 

Idrettskretsting 2020

Sted: Digitalt
Start: 25.06.2020 17:00 Slutt: 25.06.2020 20:00

Styret har nå besluttet at kretstinget i Trøndelag Idrettskrets 2020 gjennomføres digitalt 25. juni 2020 kl. 1700 - 2000. All praktsk info finner du her inne.

Alle tingdokumenter finner du nedenfor. Oppdatert versjon fra 24.06.2020 kl. 1215 (vi håper dette er siste versjon).

TrIK Tingdokumenter 2020 digitalt idrettskretsting.pdf

 

Styret har nå besluttet at kretstinget i Trøndelag Idrettskrets 2020 gjennomføres digitalt 25. juni 2020 kl. 1700 - 2000.

 

  • Enkeltvise valg: Et digitalt årsmøte kan medføre at valget av styremedlemmer eventuelt ikke blir gjennomført etter idrettskretsens lov (i blokk), men at dette valget vil måtte foregå enkeltvis. Vi ber derfor delegater som IKKE aksepterer valg av styret enkeltvis gir uttrykk for dette via fullmaktsskjemaet eller i E-post til idrettskretsen.

 

  • Vi må ha din e-postadresse: Det digitale møtet foregår via Microsoft Teams. Alle deltakere (representanter, komitemedlemmer, observatører og gjester) må oppgi en mailadresse i fullmaktsskjemaet eller sende den til oss. Dette slik at man skal kunne bli invitert inn vårt team før du kan delta på møtet.

 

  • Slik deltar du på møtet: Alle deltakere må gå inn i Microsoft Teams og være inne i vårt Team som heter Trøndelag idrettskrets Ting 2020. I chatten finner dere møtet som heter IdrettskretsTing 2020.(mulig du må scrolle deg litt opp i chatten før du finner møtet du skal klikke på) Dette er selve møtet dere skal klikke dere inn på. Du kan allerede nå gå inn i møtet å se om du kommer inn. Vi anbefaler det. Ta kontakt med oss om du har trøbbel.

 

  • Delta via nettleseren: Du behøver ikke å laste med noen programmer for å delta på Tinget. Har du teams via jobb må du trolig bytte bruker til en idrettsbruker/privat bruker. Et tips kan være å logge deg ut av din jobbruker før du logger deg inn i vårt Team.  

 

  • Mobil: Har du en smarttelefon så skal det være uproblematisk å delta via din mobiltelfon. 

 

  • Sørg for å ha tilgang i god tid før møtet. Vi ber alle om å test at de kommer inn i møtet i god tid før møtet starter. Vi vet at enkelte jobbnettverk og utstyr ikke automatisk gir deg tilgang til Teams. Sørg derfor å sjekke om du sitter med utstyr eller på nettverk som gir deg tilgang til Teams. Selv om du bruke Teams via din jobb kan det ligge brannmurer og andre sperringer som gjør at du ikke får tilgang til vårt team. 

 

  • Sende inn forslag: Alle forslag skal leveres skriftlig så du må bruke følgende e-post når du skal melde inn forslag. trondelag@idrettsforbundet.no

 

 

 

  •  

 

  • Kjøreregler under selve møtet:

    • Slå av din lyd og ditt kamera så lenge du ikke skal snakke. 
    • Når du skal snakke slår du på både lyd og kamera.
    • I chatten vil løpende informasjon bli gitt under saksgangen
    • Vi vil dele skjerm slik at dere kan følge med hvor vi er i sakslisten.

    microsoft teams - veiledning - eksterne deltakere.pdf

 

  • Be om ordet: Ønsker du å be om odret må du skrive ditt navn i chatten, (ikke bruk rekke opp håndfunksjonen). Så venter du til dirigentenen gir deg ordet. Da må du huske å slåpå lyd og gjerne kamera. Dirigentene vil gjentatte ganger minne om dette under de ulike sakene.

 

  • Avstemninger: Vi vil benytte oss av et program som heter decisions under avstemning. Dette vil bli forklart under oppstart av møtet og du vil finne dette i chatten. Her må du trolig bedt om å logge deg inn. Vi anbefaler å logge deg på tidlig å gjennomføre vårt testvalg som ligger ute allerede nå