Hold Ctrl-tasten nede (Cmd-tasten på Mac).

Trykk på + for å forstørre eller - for å forminske.

Tilleggsinformasjon til økonomiansvarlig

Idrettsoppgjør er ikke et lønnssystem.

 

Når et refusjonskrav er godkjent, må den ansvarlig for behandlingen av dette vurdere/beslutte håndtering med tanke på regnskap, utbetalingsmetode, innberetningspliktige ytelser og arbeidsgiveravgift. Det vil være formålstjenlig å behandle det videre i et lønnssystem dersom det vil forenkle skatte- og avgiftshåndteringen.

Dersom flere org. ledd/mottakere skal behandle et krav, bør alle vente med videre behandling til hele krav er godkjent av alle. Dersom noen velger å utbetale et krav basert på et bilag tatt ut før endelig godkjenning og det kommer endringer, må dette org.leddet/mottaker behandle endringer/avvik i kravet manuelt. Idrettsoppgjør kan ikke endres. Avvik mellom beløp i godkjent krav i Idrettsoppgjør og regnskap må være dokumentert.  Det må også dokumenteres hvordan man finner tilbake til vedlegg som ligger i Idrettoppgjør, slik at alle dokumentasjon kan fremskaffes ved behov, bl.a. i tilknytning til revisjon eller intern kontroll.

For å få bedre kontroll, be om et refusjonskrav per reise – i stedet for at mange reiser blir samlet i ett krav. For rene utlegg kan mange kvitteringer samles i ett krav.

Man bør ikke kreve refusjoner for planlagte handlinger som skjer frem i tid (forskudd) gjennom Idrettsoppgjør. Man kan heller avregne et forskudd i et nytt krav.

Det må gjøres en vurdering i hvert organisasjonsledd om en reise er yrkesreise eller arbeidsreise, med tankte på om diett er skattemessig fradragberettiget eller ikke. 2 Klassifisering av reise som arbeidsreise eller yrkesreise - Skatteetaten 

Vedrørende utbetaling av kjøregodtgjørelse til personer uten førerkort (under 18 år) skal det være akspetabelt så lenge den som får kjøregodtgjørelsen er passasjer i bilen. (henvisning skatte-ABC, «bil-godtgjørelse» pkt. 2.4.)

Krav til dokumentasjon/vedlegg: https://www.visma.no/blogg/utfylling-av-reiseregning-strenge-og-kompliserte-krav-vsw/

Husk å sjekke at datoer for utlegg, kjøregodtgjørelse, diett osv. er konsistent med reisen.