Personvern
Om personvern og samtykke
Hvem må gi samtykke og hvorfor?
Medlemmer Er du medlem av et idrettslag trenger ikke idretten samtykke fra deg for å registrere og behandle personopplysninger.
Personopplysningsloven gir rett til slik behandling som en følge av at det er en forutsetning for å bli medlem i idrettslaget da medlemskap er å regne som en avtale. Behandling av persondata knyttet til medlemskapet, idretten som utøves og beslektet aktivitet er dekket innenfor dette.
Andre personer Personer som registrerer seg i Min idrett av andre årsaker enn medlemskap må gi samtykke til registrering. Det gjelder om du skal registrere deg for å administrere ditt barns aktivitet i Min idrett eller om du er en frivillig som påtar deg en rolle i idretten som ikke forutsetter at du er medlem, f.eks. som trener.
Alle som gir sitt samtykke kan enkelt trekke samtykket fra Min idrett, men dette innebærer at ditt forhold til idretten avsluttes og din tilgang til systemer slettes.
Tillat publisering på Internett
Du samtykker til at din kontaktinformasjon vil være synlig og offentlig tilgjengelig gjennom idrettens informasjonskanaler på internett. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket og endre dine personlige innstillinger via www.minidrett.no. Innehar du et tillitsverv, som f.eks. leder, vil du publiseres på Internett inntil denne/disse funksjonene er avsluttet.
Skjul kontakt- og adresseinformasjon
Dersom du ønsker å skjule kontakt- og adresseinformasjon på internett kan det gjøres her. Adresseinformasjon, telefonnummer og e-post kan skjules separat og vil ikke vises fra idrettens informasjonskanaler. Hak av dersom du ønsker å skjule denne informasjonen og trykk Lagre endringer. For å endre innstillinger for kontakt og adresseinformasjon gå inn på linken Rediger profil.
Samtykke
Her vises status på samtykke for å være registrert i idrettens sentrale database.
For registrering i idrettens sentrale database for andre formål enn det som følger av medlemskap, er det nødvendig å gi samtykke til at idretten kan behandle dine personopplysninger.
Når du tegner et medlemskap i et idrettslag har idretten et lovmessig grunnlag for registrering og behandling av dine personopplysninger uten krav om samtykke. For barn, dvs. personer under 15 år, kreves det imidlertid foresattes samtykke til registreringen.
Du kan registrere deg i idrettens sentrale database gjennom Min idrett uten å tegne medlemskap, f.eks. fordi du skal melde deg på kurs eller påtar deg en rolle i idretten som ikke krever medlemskap. Siden vi ikke kjenner bakgrunnen for din nyregistrering i Min idrett må du gjennomgå og akseptere samtykkeerklæringen for å kunne registrere deg.
Les samtykkeerklæringen: her
Dersom samtykke er gitt for å være registrert i idrettens database har man mulighet til å trekke samtykket via Personvern fanen i Min Idrett. Du må da bekrefte slettingen av hvor du blir informert om at viktige data vil gå tapt, og kan ikke gjenskapes på et senere tidspunkt. Dette gjelder også historiske data: ,Roller og verv, Lisenser ,Påmeldinger til kurs og arrangementer, Kompetanse.
Bekrefter du sletting vil dine data i idrettens register bli slettet, eventuelt pseudonymisert eller lagret med begrenset innsyn ved arkivverdighet.
Etter ut logging av Min Idrett utføres slettingen av din bruker pålogging samt avsluttnings prosedyrer på din profil i idrettens register.
- Samtykke kan ikke trekkes pga:
- "Du er registrert med aktive styreverv for én eller flere organisasjoner. Dine styreverv må avsluttes før du kan slettes."
- "Du har en påmelding til ett eller flere fremtidige arrangementer eller kurs. Du må melde deg av disse før du kan slettes."
- "Du er registrert med gjennomført deltakelse på ett eller flere kurs de siste ti årene. Grunnet retningslinjer rundt tildeling av VO-midler kan du ikke slettes."
- "Du er markert som arkivverdig i våre systemer og kan derfor ikke slettes. Dette innebærer at du er tilknyttet data markert som "arkivverdig" av et særforbund. Dette kan være f.eks. deltakelse i kamp eller arrangement på høyt nivå, eller spesifikke roller eller kompetanser."
- "Du har ett eller flere utestående betalingskrav i idretten, dette kan være medlemskontingent, treningsavgift, påmeldingsgebyr eller andre typer avgifter. Disse må betales eller krediteres av utsteder før du kan slettes."
- "Du er registrert flere ganger i vår database, og sletting må derfor behandles manuelt."
Ta kontakt med Idrettens support (support@idrettsforbundet.no eller tlf 21029090) for videre hjelp.
Rett til innsyn og endring
Opplysninger som vises i Min idrett kan oppdateres av deg selv eller organisasjoner du er tilknyttet til. Dersom data er feil kan du også ta kontakt med den organisasjonen som har gjort feilregistreringen for å få opplysningen korrigert. Du kan også ta kontakt med idrettens IT-support for å få hjelp til å rette opp feil data, eller for å få innsyn i informasjon som er lagret om deg. Persondata kontrolleres mot og oppdateres fra Det Sentrale Folkeregisteret.
Ved en forespørsel vil NIF IT support samle all din informasjon som er lagret i idrettens database i en pdf-fil som du vil få tilsendt på e-post. Dette kan ta opptil 30 virkedager. (NB! Denne tjenesten er fortsatt under utvikling og kan mangle informasjon)
Under personvern fanen kan man trykke på linken: Kopi av data i idrettens database
