Dommerregning

Slik er prosessen for en Digital dommerregning i TA og IO:

1. Regionen/NHF sine rutiner og regler må følges ved innlevering av dommerregning via TA og IO (kjøring, diett, annet ol.). 
   1. NHF setter felles satser for Kjøregodtgjørelse, Diett og andre utgifter i IO
   2. Regionene setter Honorar og Betalende org, samt hvilke oppdragstyper som skal levere dommerregning, i Turneringsoppsettene i TA
2. Dommer logger inn i TA og går til Mine Dommerregninger.
   • Her listes dommerens oppdrag/kamper opp når de har resultat
3. Dommer må ha registrert et bankkontonr i dommerprovilen i TA for å kunne sende oppdrag videre for utfylling i IO
4. Dommer velger hvilke oppdrag/kamper som skal legges i samme regning, og sende de valgte til IO.
   • Kamper som er sent til IO, vil legges i egen liste, som en finner ved å hake av for "Vis kamper sendt til godkjenning"
5. Dommer går til IO og fyller videre ut den/de ny(e) regning(er), med tilhørende sendte kamper liggende under Honorar. Her fylles evt inn Kjøregodtgjørelse, Diett og Andre utgifter tilhørende kampene under Honorar
6. Dommer sender så regning til de valgte involverte mottakende org. (betalende org.) for godkjenning (og utbetaling).
7. Mottakende org behandler nå dommerregninger kun i IO (idrettsoppgjor.nif.no), ved å logge seg inn med vanlig Min Idrett bruker.
   • Følgende funksjonstyper gir tilgang til klubbens (håndballgruppen) Idrettsoppgjør krav:
     • Som Administrator, inkl. Godkjenner - automatisk tilgang allerede åpnet til de som er
       1. Leder
       2. Daglig leder
       3. Kasserer (styremedlem)
       4. Leder (ansatt)
       5. ansvarlig
     • Som kun Godkjenner - må tildeles av klubb
       • Godkjenner Idrettsoppgjør
   • Les mer om rolletildeling til IdrettsOppgjør
8. Mottakende org. godkjenner eller evt. sender regning i retur til dommer under "Behandling av krav", på samme måte som det ble gjort tidligere i TA:
   • ved godkjenning betaler mottakende org. ut kravet manuelt til dommer
   • ved sendt i retur må dommer gjøre ev. endringer før regning sendes på nytt til de involverte mottakende org.

Håndballforbundet har i 2 sesonger benyttet "gammel" Digital dommerregnings løsning i TA, mens Bandyforbundet har tilbudt den samme løsningen i 1 sesong. For disse to forbundene er rutinene og arbeidsflyten for å levere inn dommerregning endret og gjort mer fleksibelt, samt teknisk mindre sårbart.

I tillegg til Håndball og Bandy, vil Hockey fra høsten 2020 også ta i bruk Digital dommerregning.

Enkelt forklart genereres ikke lenger ferdigutfylt regninger pr dato, men dommer velger først selv hvilke kamper som skal være i samme regning. Dette er i hovedsak gjort for å gi mulighet å sende inn oppdrag over flere dager i samme regning, og for at dersom noen turneringer skal kunne ha med Kjøring, Diett og annet, mens andre ikke, skal en kunne styre dette bedre.

Hvilke rutiner som skal følges i ditt særforbund, må innhentes hos aktuelt særforund.

For å kunne sende inn Digital dommerregning, må en først legge inn bankkontonr en ønsker at refusjon for dommerregning skal betales til.

Dette gjøres under din dommerprofil i TA, ved å først velge «Min dommerprofil».

Velg så «Kontonummer» og fyll inn ønsket bankkontonr.:

Merk at du i selve dommerregningen i IdrettsOppgjør, vil ha anledning til å endre bankkontonr, dersom aktuell regninge ikke skal betales til det bankkontonr. du har lagt inn i Dommerprofilen:

Dommer velger selv i TA hvilke kamp(er) som skal legges i en regning, og sendes fra TA for videre utfylling i IdrettsOppgjør

Reisen med å sende inn Digital dommerregning, starter altså i TA med å klikke på «Dommer» i venstre marg, og så velge «Mine dommerregninger».

Her finner en listen over kamper som er klar for å bli lagt inn i en dommerregning (aktuelt særforbund administrerer hvilke kamper som blir tilgjengeliggjort for Digital dommerregning, og hvilke kamphonorar som skal gjelde).

Velg i listen hvilke kamp(er) som skal ligge i samme dommerregning, ved å hake av i avhakningsboksen foran hver kamp. Klikk så på «Send valgte kamper…» knappen (som dukker opp når minst en kamp er valgt).

Valgt kamp(er) blir da sendt til IdrettsOppgjør, og hvor en regning med valgt kamp(er) ligger i regningens Honorar-del.

For å fylle videre ut dommerregningen, klikker du på den blå  knappen «IdrettsOppgjør» over listen.

Da åpnes IdrettsOppgjør klienten med dine nye Digitale dommerregninger klar til videre utfylling og innsending til mottakende org. Se punktet "Fyll ut dommerregning i IO" for hvordan dommerregningen fylles videre ut i IO.

Dersom en ønsker å se mer detaljer for aktuell kamp, kan en klikke på kampnummeret og få opp Kampdetaljer i egen fane i nettleseren.

Har kampnr ikke blå skrift og minst ett av lagene er gjennsomstreket, betyr det at gjennsomstreket lag er trukket og kampdetaljer ikke lenger tilgjengelig.

Alle klargjorte dommerregninger vil ligge i IdrettsOppgjør (IO) under "Dine krav".

Her kan du filtrere etter hvilke status de ulike regningen i listen har:

I tillegg kan du søke og filtrere ut fra dato, beløp, kravet gjelder og ID:

Listen kan også sorteres ut fra de ulike kolonneoverskriftene. Listen er standard sortert ut fra "Dato" med de eldste regningene øverst (dato viser hvilke dato regningen ble opprettet - sendt fra TA).

En regning kan få følgende statuser i regningslisten i IO:

• Kladd lagret
  • En regning er sendt fra TA, klar for videre utfylling.
  • Eller dommer har startet utfylling av regningen, og midlertidig lagret den før videre sending for godkjenning hos betalere.
• Til godkjenning
  • Regningen er fylt ut og sendt til de ulike betalerne.
  • Ingen av de involverte betalerne har godkjent regningen enda.
• Til godkjenning hos 'x'. Godkjent av 'klubbnavn'
  • Da har den/de klubb(ene) som er navngitt, godkjent sin del av regningen.
  • Det mangler godkjenning fra det antallet klubber det står bak "Til godkjenning hos...". Hvilke klubber som ikke har godkjent kan du se i loggen nederst om du åpner kravet.
• Sendt i retur av 'Klubbnavn'
  • Regningen er ikke godkjent av den betaleren som står i statusen.
  • Dommer må da evt. gjøre endringer og sende regningen på nytt.
    • Alle tilhørende betalere får så regningen til ny godkjenning, inkl evt. endringer, når regningen sendes inn på nytt.
• Godkjent
  • Regningen er godkjent av alle betalere. 
  • Merk at selve betalingen gjenstår
  • Regningen stenges for videre redigering/endringer.

Du åpner en regning i regningslisten i IO ved å klikke på ID'en til aktuell regning i listen:

Du opprettet et nytt krav eller åpner en regning i regningslisten i IO ved å klikke på ID'en til aktuell regning i listen:

Her er mer informasjon om hvordan en fyller ut de ulike delene av et krav i IO: 

Det er det særforbundet som administrerer kamper i en dommerregning, som bestemmer og setter hvilke satser som skal gjelde godtgjøring for Kjøring, Diett og andre utgifter.

Det betyr at alle Digitale dommerregninger som er koblet mot TurneringsAdmin (TA) er forhåndssatt av tilhørende Særforbund og gjelder for alle dommerregninger, uansett mottakende org. til knyttet særforbundet.

For oversikt over alle gjeldende satser for aktuelt særforbund, må en kontakte dette særforbundet.

I hver regning vil en også ved å klikke på informasjons (i)-ikonet bak hver post i en regningen, kunne se hvilke satser som brukes pr post:

Dette vil en også kunne se under Oppsummering nederst i hver regning:

Kamper som er sendt til IdrettsOppgjør, får en en oversikt over ved å hake av «Vis kamper sendt til godkjenning» til høyre over kamplisten i «Mine dommerregninger».

I kolonnen lengst til høyre vil vise hvilke dato og klokkeslett kamp(er) ble sendt til IdrettsOppgjør. Om flere kamper er sendt til samme regning, vil være stemplet med samme klokkeslett.

Dersom en ønsker å se mer detaljer for aktuell kamp, kan en klikke på kampnummeret og få opp Kampdetaljer i egen fane i nettleseren.

Er ikke kampnr ikke blå skrift og minst ett av lagene er gjennsomstreket, betyr det at gjennsomstreket lag er trukket og kampdetaljer ikke lenger tilgjengelig.

Når dommer har sendt dommeroppdrag til Idrettsoppgjør, samt fylt ut og sendt kravet videre til betalende org. genereres og sendes følgende eposter, med emne Varsel fra Idrettsoppgjør underveis i prosessen:

1. Til Betalende org.
   
   1. Norges Håndballforbund har fått nye krav som er godkjent og klare til utbetaling..
      
      Gå til Idrettsoppgjør for å finne ut mer.
2. Til Dommer
   1. Ditt krav "Dommeroppdrag sendt 23.01.2024 09:34 Håndball" har blitt godkjent av Norges Håndballforbund..
      
      Gå til Min idrett for å finne ut mer.
3. Til Dommer
   1. Ditt krav "Dommeroppdrag sendt 23.01.2024 09:34 Håndball" har blitt utbetalt av Norges Håndballforbund..
      
      Gå til Min idrett for å finne ut mer.

Det er viktig å sette seg inn i alle punktene i denne brukerveiledningen.

Men det finnes også noen hjelpetekst i TA, samt i IdrettsOppgjør (IO) til høyre i vinduet:

I tillegg finnes det hjelpe-tags i de ulike delene i regningen i IO, som gir forklaring for aktuell del når en holder musen over dette -tegnet. 

Om andre utfordringer dukker opp:

Hva kan du selv gjøre om du støter på utfordringer:

• Glemt å ta med en kamp som skal være med på allerede opprettet regning i IO
  • Er kun mulig dersom regningen ikke er sendt eller godkjent av mottakere. (Se evt. punktet om å Angre innsending)
  • Gå til aktuell regning i IO og fjern alle kamper fra regning og Lagre.
  • Gå til TA, hak av og send alle de riktige kampene på nytt til IO
  • Fyll ut den nye regningen i IO
• En kamp for mye i en regning i IO - Fjern kamp under Honorar i IO i aktuell regning og Lagre. (Kampen dukker da opp igjen i listen i TA.)
• Fjernet en kamp for mye i IO - om du har fjernet en kamp for mye under honorarer, oppdater websiden (så lenge du ikke har lagret først)
• Angre innsending - er regning sendt, men ikke godkjent av motaker(e), kan dommer Angre innsending.
• Mangler/Endre bankkontonr - se punktet "Legg inn kontonr i Dommerprofilen"
• Feil personopplysninger - logg inn og endre i Min idrett.
• Klubb ønsker fødsels/personnr. - se punktet "Personnr. og GDPR (personvern)"

Kontakt tilhørende Særforbund dersom du har utfordringer som:

• Feil honorar - om du mener kamp(er) ligger inne med feil honorar.
• Feil Betalende org - om du mener kamp(er) ligger med feil klubb.
• Kamp mangler - om du savner en kamp for utfylling i listen i TA.
• Feil kamp i din liste i TA - om en kamp du ikke har dømt ligger i listen i TA.
• Mottaker(e) godkjenner ikke en regning - om godkjenning mangler fra en eller flere betalende org. 
• Feilmelding når du sender kamp(er) fra TA til IO - om du får rødt varsel om at noe gikk galt.

Kontakt NIF-support dersom du har utfordringer som:

• Send alltid med URL for regning du har utfordringer rundt (adressen i nettleseren når du har åpnet aktuell regning)
• Regning dukker ikke opp under Mine krav i IO - om du har valgt og sendt kamper fra TA, og ingen regning opprettes klar til utfylling i IO.
• Feilmelding når du Lagrer/Sender regning i IO - om du får rødt varsel om at noe gikk galt.
• Ny Mottaker lar seg ikke søke opp i en regning i IO - om du skal legge til nytt betalende org. under "Til hvilke organisasjoner skal kravet sendes?
• Feil utregning i en regning
• Regning mangler i listen Mine Krav
• Epostvarsling uteblir

Inntil videre må altså du som dommer gi personoopplysninger som betalende org (klubb/region) trenger til å betale ut beløpene på dommerregningene. Dette med utg.pkt i GDPR og lov om å lagre/oppbevare slike opplysninger, som Personnummer, og Skattekommune.

Dersom det er utfordringer med å få sendt dommeroppdrag til Idretssoppgjør, kan en få følgende forklarende og veiledende feilmeldinger:

• "Eksport til IO feilet, en eller flere av kampene er allerede sendt til IO. Prøv å sende kun en kamp av gangen." 
  • Kommer når du har valgt flere oppdrag og dersom det har skjedd en teknisk feil, som gjør at tidligere sendte oppdrag dukker opp igjen i listen over ikke sendte oppdrag.
  • Det kan være greit å gå inn i regningene i IO og se om du finner de samme kampene (kampnr) der, for så å sende en og en av de du finner i IO. Disse vil da bli flyttet til listen over sendte oppdrag.
• "Eksport til IO feilet, klarte ikke å oppdatere databasen, kampen er allerede eksportert"
  • Denne betyr at kun ett oppdrag allerede er sendt til IO, men database oppdateringen feiler.
  • Prøv å sende på nytt eller meld til support hvilke oppdrag som feiler.
• "Kampen var allerede eksportert til IO, den er nå flyttet til under "Vis kamper sendt til godkjenning".".
  • Når denne viser vil valgt kamp allerede ligge i en regning i IO, og bli derfor flyttet til listen over sendte oppdrag.
• "Eksport  til IO feilet, klarte ikke å oppdatere databasen - gå til IO og se om oppdraget allerede er eksportert!".
  • Kommer når eksporten til IO var vellykket, men systemet ikke klarer å oppdatere dommeroppdragene i databasen.
  • Da bør du gå til IO for å slette oppdraget fra regningen eller slette hele regningen, og prøve å sende på nytt.
• "Noe gikk galt ved eksporten til IO, sjekk at feltene Honorar og Betalende org. er fylt ut for alle oppdragene du prøver å sende!"
  • Når denne kommer opp, vil det mangle data som kreves for at oppdraget skal bli sendt til IO. Kontakt da særforbundet/krets/region.