Fordelingsprosessen
Fordelingsprosessen har flere ulike trinn, noe som er illustrert i figuren under:
- Rammer: Rammene for fordelingen bestemmes av de ulike etatene og kommunale foretakene i Oslo kommune. Eksempler på slike rammer er sesonglengde, åpningstider i sesong, begrensninger i bruk osv.
- Trinn 1: Fra Oslo Idrettskrets og til særidretter. Eks: Fra Oslo Idrettskrets til svømmekretsen.
- Trinn 2: Fra særidrett og til klubb. Eks: Fra svømmekretsen til Oslo Idrettslag svømmegruppa.
- Trinn 3: Fordeling i klubb. Eks: Fordeling mellom treningsgruppene i svømmegruppa til Oslo Idrettslag.
Siden tilgangen på anlegg er en knapp ressurs i Oslo, er det definert hvilke idretter som har rettigheter i tildelingen. I svømmeanleggene er dette per dags dato følgende idretter; stup, svømming, synkronsvømming, triatlon, undervannsrugby og vannpolo.
Idrettslag som ønsker tilgang på treningstid må kontakte sin særkrets/særforbund for å få nærmere informasjon om hvordan tid blir fordelt (se kontaktinfo nederst på siden).
Merk: Det finnes unntak for spesielle tiltak som godkjennes av OIK i forkant av den ordinære tildelingen (før trinn 1). Dette kan f.eks. være områdespesifikke tiltak, inkluderingstiltak eller paraidrettstiltak.
Retningslinjer
Retningslinjene for fordeling av tid i svømmeanleggene vedtas av styret i Oslo Idrettskrets. Disse retningslinjene gjelder for trinn 1 i fordelingsprosessen.
- De gjeldende retningslinjene for fordeling av tid i svømmeanleggene ble vedtatt 16. februar 2021.
Særidrettenes fordelinger
Hver enkelt særidrett har ansvar for å lage retningslinjer for fordeling av tiden innenfor sin særidrett (trinn 2 i prosessen). Les mer om dette på den enkelte særidrettens nettsider:
- Fridykking
- Stup, svømming, synkronsvømming og vannpolo
- Triatlon
- Undervannsrugby
Fordelingsprosess sesongen 2020/2021
Det er planlagt følgende tidsplan for fordelingsprosessen:
- Tirsdag 2. mars 2021 – Infomøte
- Før påske - OIK får tider fra BYM
- Fredag 9. april 2021 – 1. utkast av treningstider sendes ut til særidretter
- Fredag 16. april 2021 – Frist for tilbakemelding 1. utkast
- Fredag 23. april 2021 – 2. utkast av treningstider sendes ut til særidretter
- Fredag 30. april 2021 – Frist for tilbakemelding 2. utkast
- Fredag 7. mai 2021 – Fordelingsmøte
- Fordeling 2021/2022 (plan A - ordinær drift)
- Fordeling 2021/2022 (plan B - mindre begrensninger smittevern)
- Fordeling 2021/2022 (plan C - større begrensninger smittevern)
Fordi det er mange klubber involvert og mange detaljer å passe på er det valgt en representativ modell i fordelingsprosessen. Det forutsettes at hver enkelt særidrett koordinerer innspill fra «sine» klubber og leverer samlede innspill. På fordelingsmøtene har hver enkelt særidrett mulighet til å stille med maksimalt to representanter som skal ivareta interessene til samtlige av klubbene i Oslo.
Informasjon fra Oslo Idrettskrets om de ulike trinnene i prosessen vil bli lagt ut fortløpende.
Publikumstid
En betydelig andel av tiden er forbeholdt publikum - se Oslo kommunes nettsider for mer informasjon.