Faktura til OIK

Vi ber om at alle fakturaer til Oslo Idrettskrets sendes elektronisk. Vår fakturaadresse er Brynsveien 13, 0677 Oslo og vårt organisasjonsnummer er 956468116.

Mottaker: Oslo Idrettskrets

Organisasjonnummer: 956468116

Fakturaadresse: Brynsveien 13, 0677 Oslo

Oppgi kontaktperson i Oslo Idrettskrets og/eller beskrivelse av prosjekt/produkt.

 

Nærmere om våre standard fakturakrav:

  • Faktura skal fortrinnvis leveres på formatet EHF. Alternativt kan faktura mailes til 956468116@autoinvoice.no
  • Faktura skal ha 30 dagers forfall fra mottak av faktura, dersom ikke annet er avtalt.
  • Oslo Idrettskrets betaler ikke renter eller gebyrer som følge av at fakturakrav ikke oppfylles.

Hva er EHF?

  • Elektronisk handelsformat (EHF) er en standard for å overføre elektronisk faktura og kreditnota mellom økonomisystemer. Det benyttes elektroniske aksesspunkter for å sørge for at dokumentene overføres riktig. Aksesspunktene bruker organisasjonsnummer som identifikator for hvor dokumentene skal sendes.
  • Det er derfor svært viktig at dere har registrert riktig organisasjonsnummer når dere fakturerer oss, i tillegg til at attestant må være korrekt.

 Hvorfor krever vi EHF og riktig kjøpers referanse på faktura?

  • Oslo Idrettskrets ønsker å effektivisere behandlingen av inngående fakturaer, og ved at riktig referanse blir brukt styres faktura enklere til riktig mottaker.
  • Ved å kreve EHF eliminerer vi mulige feilkilder ved tolking av faktura, og faktura mottas så godt som umiddelbart etter at den er sendt fra dere.

 Hvilke systemer kan sende EHF?

  • De aller fleste systemer kan dette, og Direktoratet for forvaltning i IKT (Difi) har listet opp en del økonomisystemer som har støtte for å levere EHF. Her er lenke til listen:
  • Dersom deres system ikke står på listen anbefaler vi at dere tar kontakt med oss og/eller systemleverandør slik at dette blir klargjort.
  • Dere kan også bruke egne fakturaprogram som kan sende EHF.