Det har siden 2014 vært pålegg om at alle idrettslag skal føre medlemslister i et godkjent elektronisk medlemssystem. Innfasingen av nye medlemssystemer har tatt tid. Men fra og med 1.1 2017 må alle idrettslag ha tatt i bruk et godkjent medlemssystem. Bakgrunnen for kravet er at norsk idrett skal telle antall medlemmer, ikke medlemskap (et medlem som driver med to aktiviteter i samme idrettslag blir telt to ganger), som fører til mer rettferdig fordeling av økonomiske støtteordninger.
Idrettslag som ikke har et godkjent medlemsystem vil ikke kunne gjennomføre Samordnet rapportering som danner grunnlaget for økonomiske støtteordninger (f.eks.lokale aktivitetsmidler).
Hva er et godkjent medlemssystem? Det er et system som "kommuniserer" med norsk idretts database og som er godkjent av Norges idrettsforbund (NIF). Det finnes flere medlemsystemer, og liste med godkjente systemer finnes her.
NIF tilbyr KlubbAdmin, idrettens eget medlemsystem. Klubbadmin er utarbeidet i samarbeid med idrettslag, og er gratis.
Fordelen for idrettslag med å ta et godkjent medlemssystem i bruk, og i særdeleshet KlubbAdmin er:
- Enkel oversikt over medlemmene i klubben
- Medlemmene kan selv vedlikeholde opplysningene om seg selv eller sine barn
- Enkel fakturaløsning med mulighet, både for KID-betaling og onlinebetaling
Fordelen med KlubbAdmin:
- er gratis for idrettslag
- er integrert med idrettens øvrige systemer
- har enkel innmelding/utmelding for medlemmene via Min idrett
- er integrert mot idrettens nasjonale medlemsregister
- håndterer Samordnet rapportering ( den nye idrettsregistreringen)
Lurer dere på hvordan dere kan komme i gang, ta kontakt med NIF IT support
Oslo Idrettskrets holder jevnlig kurs i KlubbAdmin. Følgende kursdatoer er satt for høsten: