Varsling

Det finnes fire ulike muligheter å sende varsling (epost eller SMS) til involverte aktører.

De fire varslingstypene er:

Turneringsvarsling
Turneringsvarsling ved Trukket/Strøket lag
Kampvarsling
Kampvarsling fra Kampsøk

Merk at de ulike varslingstypene har ulike standard mottakere (se under for detaljer), som kommer som valg når en klikker + Velg mottakere i varslingsvinduet:

I feltet Flere mottakere vil en kunne legge inn epostadressen til mottakere som ikke ligger i listen + Velg mottakere. Her må en da skille de ulike epostadressene med semikolon ( ; ).

I rullegardinen Send som velger en om det skal sendes Epost eller SMS.

Dersom en sender SMS fra TA, kan det være tilknyttet kostnader til dette (Les mer om Vilkår SMS-varsling).

Feltet Avsender brukes til å bestemme fra hvilke epostadresse eller telefonnr meldingen skal sendes fra. Her har en stort sett tre valg, ut fra hva som er registrert i din profil i Min Idrett:

E-post primær eller Mobiltelefon primær
E-post tillegg eller Mobiltelefon tillegg
Det org. (Avdeling) du er logget inn som sin registrerte epostadresse eller mobilnr. i SA.

Haker en av for Kopi til avsender, vil også du få en kopi av epost/SMS.

Se under hvordan de ulike typene varsling kan brukes:

Denne Turneringsvarslingen brukes når en skal sende varsling til involverte i en eller flere turneringer.

Enten velger en hvilke turneringer fra Turneringsoversikt

og haker av for hvilke turneringer en ønsker sende samme melding til.

Eller ved å klikke Varsling i en turnering i Kamp-listen for en turnering

og da vil også evt. underliggende turneringer tas med.

Når en skal velge mottakere vil følgende komme opp ved å klikke på + Velg mottakere i varslingsvinduet:

Funksjoner Gruppe (Klubb)
- Gruppen lag tilhører - epostadresse / mobilnr registrert i SA
- Lagets epostadresse / mobilnr registrert i SA
Funksjoner (personer) tilknyttet lag
- Kampansvarlig
- Lagleder
- Ass.lagleder

Dersom en skal sende varsel til involverte aktører i en turnering hvor ett eller flere lag er trukket eller strøket, går en til aktuell turnering og klikker først på knappen Varsling over Kamp-listen:

Her vil det dukke opp to nye valg:

+ Legg til trukne/strøkne kamper
- Når en klikker på dette valget, vil alle lag som er trukket eller strøket dukke opp i en liste.
- Velg det eller de lagene en ønsker å sende varsel om.
- Epostinnholdet viser hvilke kamper i fremtiden som utgår tilknyttet det/de valgte lag.
+ Velg mottakere for trukne/strøkne kamper
- Når en klikker her, etter å valgt lag i + Legg til trukne/strøkne kamper, velger en hvilke mottakere som skal få varsel om kamper som utgår tilknyttet trekningen/strykningen.

Følgende vil komme opp som aktuelle mottakere når en klikker + Velg mottakere for trukne/strøkne kamper:

Funksjoner Gruppe (Klubb)
- Gruppen lag tilhører - epostadresse / mobilnr registrert i SA
- Lagets epostadresse / mobilnr registrert i SA
- kampenes arrangør - Kampansvarlig
Funksjoner (personer) tilknyttet lag
- Lagleder
- Ass.lagleder
- Trener
Andre aktører
- Dommere - vises en gang pr oppdragstype i utvalget
- Anleggssted - registrert epostadresse (eller SMS)
- Anleggsroller for anleggsenheter tilknyttet kamper
- Turneringsansvarlig kampenes adm.org

Merk at det pt er en feil i kamplisten som vises i eposten, som gjør at andre trukne lags kamper mot det aktuelle valgte trukne laget, også vises.

Det er mulig å sende varsel til enkeltkamper, ut fra evt. endringer gjort i kampene.

Da klikker en knappen Varsling over kampens dato/tid etc.:

Merk at det er mulig å velge ulike innholdsmaler (for epost) i Mal-feltet, dersom dette er opprettet av adm.org i SA.

Følgende vil komme opp som aktuelle mottakere når en klikker + Velg mottakere i kampvarsling:

Funksjoner Gruppe (Klubb)
- Gruppen lag tilhører - epostadresse / mobilnr registrert i SA
- Lagets epostadresse / mobilnr registrert i SA
- Kampansvarlig for lagenes grupper.
- kampenes arrangør - Kampansvarlig og Arrangementsansvarlig
Funksjoner (personer) tilknyttet lag
- Kampansvarlig
- Lagleder
- Ass.lagleder
- Trener
- Kontaktperson påmelding
- Støtteapparat i kamptropp
Andre aktører
- Dommere (Ny)
- Dommer (tidligere)
- Dommerkontakt for dommernes klubb
- Anleggssted - registrert epostadresse (eller SMS)
- Anleggsroller for anleggsenheter tilknyttet kamper
- Turneringsansvarlig kampenes adm.org

Nytt fra april 2021, er at en kan velge Varsling i Kampsøk.

Når en har gjort søket etter aktuelle kamper, klikker en på knappen Varling som ligger til høyre over kamplisten:

Da vil en kunne sende varsling til involverte aktører i kampene i søkresultatet.

Følgende vil komme opp som aktuelle mottakere når en klikker + Velg mottakere i kampvarsling:

Funksjoner Gruppe (Klubb)
- Gruppen lag tilhører - epostadresse / mobilnr registrert i SA
- Lagets epostadresse / mobilnr registrert i SA
- Kampansvarlig for lagenes grupper.
- kampenes arrangør - Kampansvarlig og Arrangementsansvarlig
Funksjoner (personer) tilknyttet lag
- Kampansvarlig
- Lagleder
- Ass.lagleder
- Trener
- Kontaktperson påmelding
- Støtteapparat i kamptropp
Andre aktører
- Dommere (Ny)
- Dommer (tidligere)
- Dommerkontakt for dommernes klubb
- Anleggssted - registrert epostadresse (eller SMS)
- Anleggsroller for anleggsenheter tilknyttet kamper
- Turneringsansvarlig kampenes adm.org

Se også Hvordan lage egen Epostmal