Idrettslaget kan kreve innbetaling ved innmelding eller fakturere fra KlubbAdmin senere. Direktebetaling med Vipps eller kort.
For å sette opp forenklet innmelding
- Velg Medlem → Innstillinger fra toppmenyen
- Velg fanen "Innmelding". Som standard er følgende innstillinger satt:
- "Bruk innmeldingsside",
- "Tillat medlemssøknad fra Min idrett" og
- "Tillat utmelding fra Min idrett"
- Sett ønskede innstillinger for idrettslaget
Direktelink til idrettslagets innmeldingsside hentes ved å klikke på knappen "Kopier link".
Idrettslaget kan lage en QR-kode av denne lenken. Idrettslaget må selv finne en tjeneste på nettet for å generere QR-koden og deretter distribuere denne i sitt idrettslag.
Ellers kan lenken https://medlemskap.nif.no benyttes for å søke frem idrettslaget.
Innmelding med betaling av kontingent
Sett opp "Direkte betaling av kontingent ved innmelding" slik at medlemmer kan betale kontingent ved innmelding.
Det er mulighet for å legge til flere kontingenter ved innmelding.
Aldersmatrise kan brukes slik at pris settes ut fra alder på medlemmet som melder seg inn.
Merk: Kontingent må være opprettet før kontingent kan velges her. Ved overgang til nytt år må ny kontingent for perioden opprettes.
Familiekontingent
- Kun en avgift kan settes opp per medlemskontingentperiode
- Familiekontingentens pris blir fordelt pr. familiemedlem (fordi hvert medlemskap i idrettslaget er et individuelt medlemskap)
- Minimum to personer i en familie
- Minimum 50 kroner* per familiemedlem (*eller til enhver tids gjeldene minstesats besluttet av Idrettstinget)
- Eksisterende medlemmer av idrettslaget kan ikke bli med i familiekontingenten ved selvbetjening gjennom medlemskap.nif.no, disse er markert som "Allerede medlem"
- Eksisterende familiemedlemmer kan knyttes i en familierelasjon i etterkant i KlubbAdmin, slik at de kan få samlet familiekontingent ved neste fakturering
- Medlemmer som velger familiekontingent ved innmelding blir automatisk knyttet i en familierelasjon i idrettslaget
- Foresatte som melder inn barn i en familiekontingent blir automatisk satt som foresatte på barnet hos idrettslaget
- Dersom foresatte kun melder inn og betaler familiekontingent for andre familiemedlemmer og barn, vil foresatte stå oppført som fakturamottaker på første faktura. Eldste familiemedlem blir satt som standard fakturamottaker i familierelasjon
Innmelding på gren (aktivitet):
Det er mulig å sette opp innmelding per gren.
"Bruk innmeldingsside" aktiverer innmelding med søknad som må behandles i KlubbAdmin på Klubbnivå eller grennivå i KlubbAdmin.
"Innmelding av medlemmer uten søknad", medlemmet blir automatisk tilknyttet gruppe og gren som er valgt uten behandling av søknad av medlemsansvarlig i KlubbAdmin.
"Direkte betaling av treningsavgift ved innmelding" aktiverer krav om betaling for å melde seg inn på valgt gren (aktivitet).
- Det er mulig å sette opp flere treningsavgifter ved innmelding
- Det er kun mulig å betalte valgt treningsavgift en gang, men åpner for å betale flere dersom det er lagt til flere treningsavgifter
Innmelding på utvalg:
Det er mulig å sette opp innmelding på utvalg som ligger under gren i KlubbAdmin.
Innmelding på utvalg er kun mulig dersom man har på "Innmelding av medlemmer uten søknad" og når "Direkte betaling av treningsavgift ved innmelding" er aktivert.
Merk: Det er ikke mulig å aktivere utvalg dersom det er kun er "Bruk innmeldingsside" med søknad.
- Utvalg må først opprettes i innstillinger for utvalg (Merk: Det kan ta noe tid før utvalgene blir tilgjengelig for innmelding dersom de nettopp er opprettet)
- Utvalg må være opprettet under under aktuell gren som brukes for innmelding
Merk: Innmeldingsløsningen er forbeholdt idrettslag som bruker KlubbAdmin som medlemssystem.