Jf. forskrift om idrettens medlems- og organisasjonsregister, kan et idrettslag kun ha ett medlemssystem.
Valg medlemssystem skal bekreftes til NIF. Jf. Utfyllende regler for registrering av medlemsopplysninger og rapportering til NIF pkt 1,1.
Det er styret i idrettslaget som vedtar hvilket medlemssystem som skal brukes, det kan enten være idrettens medlemssystem (KlubbAdmin eller IMS) eller et medlemssystem fra en leverandør som har godkjent integrasjonsavtale med NIF.