Importen til regnskapssystemet inneholder kun posteringene fra Idrettsoppgjør med informasjon om hva posteringen gjelder. Overføringen til regnskapssystemet inneholder all nødvendig informasjon til å kunne utføre den regnskapstekniske posteringen i regnskapssystemet. Det finnes en post og en motpost for bilagene slik at det
kan konteres og utgiftsføres riktig, og videre eventuelt sendes til utbetaling i de regnskapssystemer hvor dette er mulig.
Idrettsoppgjør vil fremstå som et såkalt forsystem til regnskapssystemet i et tilfelle hvor man bruker integrasjon. Hovedbilaget (reiseregningen eller utgiftsgodtgjørelsen) vil derfor bli liggende igjen i Idrettsoppgjør, mens det er kun de faktiske posteringene som overføres.
Dette er en standard metode for bokføring av bilag fra et forsystem til et regnskapssystem. Andre eksempler på slike forsystemer kan være medlemssystem, som fakturerer medlemskontingenter.
Hvis idrettslaget benytter seg av en ekstern regnskapsfører som ønsker å ha tilgang til hovedbilagene, så trenger idrettslaget å opprette en bruker til idrettsoppgjør. Det samme gjelder om revisor skal kontrollere hovedbilagene for utlegg og reiseregninger ved en eventuell revisjon.
Les mer om hvordan du oppretter tilganger her: https://www.idrettsforbundet.no/digital/idrettsoppgjor/brukerveiledninger/brukerveiledning-orgledd/tildeling-funksjoner/