VO- og Post3-rapporter

Beskrivelse av VO- og Post3-rapporter. Kan lastes ned fra Idrettskurs (excel-eksport)

Alle rapportene som er beskrevet her, er tilgangsstyrte. Følgende funksjoner har tilgang:

  • Opplæringsansvarlig SF/IK
  • Superbrukere

 

Gå til rapportene (innlogging med Idrettens ID).

 

Velg rapport

Det er tre ulike å velge mellom:

rapportvalg.png

Velg filter

Klikk på tannhjulet øverst i venstremenyen

rapportfiltere.png

Et skjema med filtre vil vises. Begynn å skrive i søkefeltet for organisasjon din, og du får en liste med forslag.

Velger du ingen filtre, får du alle org.ledds kurs fra 1. januar 2024 til i dag.

org-søk.png

Fyll deretter inn de filtre du ønsker, og deretter på knappen "Oppdater rapport"

post3-filter.png

Rapport - Post3-deltagertimer

Klikk på ønsket excel-eksport i venstremenyen. Det er tre å velge mellom:

  1. Post3 - grunnlag for utbetaling
    • Viser kun de kurs som gir utbetaling. Dvs. låste kurs med deltakere som har fullført (unntaket er om det er kurs i VGS, de vil også kunne vises her).
  2. Post3 - grunnlag for utbetaling inkl. kjønns- og aldersfordeling
    • Viser akkurat det samme som i den første eksporten, men med kjønns- og aldersfordeling på deltakere.
  3. Hele sulamitten (for kontroll)
    • Her vises alle kurs, uavhengig om de er låst eller ikke. Denne filen kan benyttes om du skal følge opp dine underliggende org.ledd.

exceleksport.png

Hele sulamitten (for kontroll) kan leses slik:

Kolonne: 

A – H = Arrangørinformasjon

I og J = CourseId/CourseName – Malen som ligger bak kurset, Id og navn.
K og L = CourseEventId/CourseEventName – Kursets Id og navn

N (AntallDeltagereFullfort) = Deltakere som er merket «Fullført» i Idrettskurs, og som telles med i beregningen

O (AntallDeltagereMott) = Deltakere som er merket «Oppmøtt» i Idrettskurs
P (AntallDeltagereDiff) = Summen av "Oppmøtt minus Fullført". Det skal ikke være mulig med et positivt tall her. 

R (CECreated) = Kursets "Opprettet Dato" 

S (Post3State) = Malens status da kurset ble opprettet. Dersom verdien ikke er "godkjent" betyr det at kurset ikke er støtteberettiget, kurset ble opprettet på et tidspunkt hvor malen IKKE var godkjent. Skal kurset vært støttberettiget, må det opprettes på nytt på godkjent mal.

T (CurrentPost3State) = Malens status nå. 

U (Post3StatusFra) = Dato for når malen er godkjent fra.

V (Post3StatusTil) = Dato for når malen ikke lenger er godkjent

Dersom kolonne S = noe annet enn godkjent, og kolonne R (kursets opprettet dato) er innenfor tidsintervallet i kolonne U og V, betyr det at kurset ble opprettet på et tidspunkt der malen ikke var godkjent.

W (VOState)  = Malens status da kurset ble opprettet

X (VoCurrent) = Malens status nå
AA (VOWorkFlowState) = Om kurset har fått utbetalt VO-midler for valgt periode 

AG (TimerSummert) =  Summert antall timer støtteberettiget for dette kurset (Summen av Kolonnene AB("Med lærer, teor"i), AE("Med lærer, praksis") og AF("Uten lærer, praksis")

AH (DeltagerTimer) = AG(TimerSummert) * N (antall deltagere Fullført). 

AI (Post3Beregning) =  AH (Antall deltagertimer) * timesats (pr nå er timesats alltid 1)

AJ (CEStartDate) = Kursets startdato

AK (CEEndDate) = Kursets sluttdato

AL (course-type-course-type-id) = Kurstype (skal alltid være 3)

AO (ArrangorOrgTypeId) = Org.type.ID til kolonnen AP

AP (ArrangorOrgType) = Org.type for arrangøren (fra kolonne B)

AR (SFName) = Høyeste overliggende org.ledd (SF eller IK) til arrangøren, fra kolonne B.

AS (IsLocked) = Hvorvidt kurset er låst eller ikke (forutsetning for både VO og Post3 er at kurset er låst, denne verdien må derfor være 1). 1 = låst, 0 = ulåst.

AT (Locked) =  Dato for når kurset ble låst

 

Eksempel på hvordan gjøre en kontroll

Enable editing / Tillat redigering på dokumentet etter at du har lastet det ned

excel1.png

Sett på Filter

excel2.png

Gå til toppmenyen "View" -->  "Freeze panes" --> Freeze top row

excel3.png

Nå kan du begynne å filtrere og kontrollere og følge opp dine kursarrangører. Håper at dette er et nyttig hjelpemiddel. Lykke til.

 

Rapport Post3-prosesstimer

Se forklaring for Post3-deltagertimer (over). Disse skal være identiske. Beregningen er dog noe ulik. 

Kurs innenfor følgende kategorier regnes som Prosesstimer:

  • Organisasjon-/klubbutvikling - Andre organisasjonskurs / klubbutviklingsprosesser

  • Organisasjon-/klubbutvikling – Idrettsrådsbesøk

  • Organisasjon-/klubbutvikling – Klubbesøk

  • Organisasjon-/klubbutvikling – Lover og regler

  • Organisasjon-/klubbutvikling – Oppfølgingsmøte

  • Organisasjon-/klubbutvikling – Startmøte

  • Organisasjon-/klubbutvikling – Temamøter

  • Organisasjon-/klubbutvikling - Virksomhetsplan / Planverk

 

Kurs i følgende kategorier inngår som Deltagertimer selv om de tilhører “Organisasjon-/klubbutvikling”

  • Organisasjon-/klubbutvikling - Kurslærerkurs/veilederkurs

  • Organisasjon-/klubbutvikling – Økonomikurs

 

Rapport VO-midler

VO-rapporten er litt annerledes enn Post3-rapportene. Siden VO-midler gis til kursarrangøren, søkes det derfor etter Arrangør og ikke overliggende særforbund eller idrettskrets.

Ønskes en fullstending rapport, la feltet for Arrangør stå tomt, og gjør filtreringen i Excel-eksporten i stedet.

I filteret for Arbeidsflyt kan følgende velges:

  • Ubehandlet
    • Betyr at ISF ikke har foretatt saksbehandling av kurset
  • Godkjent
    • Betyr at ISF har godkjent kurset for VO-midler
  • Utbetalt
    • Betyr at ISF har utbetalt støtte for dette kurset
  • Avvist
    • Kurset er avvist, ikke støtteberettiget
  • Feil

vo-sok.png

Forklaring til kolonnene i VO-rapporten: 

Antall over 14: Antall kursdeltakere som fyller 14 år det året kursgjennomføringen ble avholdt. 

Kalkulert: Beregnet VO-tilskudd før utbetaling.

VOPayout: Utbetalte VO-midler.

 

TimertotaltM: Totalt antall kurstimer med lærer som vil få VO-midler.

TimerTotaltU: Totalt antall kurstimer uten lærer som ikke vil få VO-midler.

 

CECreated: Dato for da kursgjennomføringen ble opprettet i Idrettskurs.

ErEtterregistrert: Viser om kursgjennomføringen er opprettet i Idrettskurs før eller etter avholdeldelse.