Tips for åpne arrangement

Eksempler og inspirasjon til hvordan idrettslaget kan lage et åpent arrangement for nye og gamle medlemmer og frivillige. Velg ut det som passer for deres idrettslag.

  • Benytt arrangementsappen Isonen for å informere om arrangementet og ta imot påmeldinger
  • Spør barn og unge hva de vil være med på. Tilpass aktivitetene etter det.
  • La arrangementet være åpent for alle. For både medlemmer og ikke-medlemmer. 
  • Tilby gratis deltakelse eller lav deltakeravgift. 
  • Ha utlånsutstyr lett tilgjengelig.
  • Inviter lokale forbilder, idrettsutøvere, ordfører, andre politikere, alle som kan gi aktivitetene oppmerksomhet.
  • Bestill opp t-skjorter, vannflasker og aktivitetstøy.
  • Benytt kampanjens logo, filmer, bilder, flyers, plakater og bannere.
  • Undersøk din kommunes gjeldende smittevernråd.
  • Se sjekkliste for rekruttering av deltakere og frivillige under.

  • La alle gruppene i idrettslaget få sin aktivitet representert.
  • Ha varierte aktiviteter, både de aktivitetene idrettslaget tilbyr til vanlig og ikke.
  • Ha ordinær aktivitet over en intensiv uke («intensivkurs»).
  • Ha frilek med utlagt utstyr.
  • Arranger aktiviteter som samler barn og foreldre på samme gruppe eller samtidig på samme arena.
  • Ha arrangementet samtidig som en kamp eller arrangement for toppidrettsutøvere.
  • Ha uteaktiviteter, «løkke- og streetaktiviteter»
  • Samarbeid med andre organisasjoner for å få flere aktiviteter samlet.
  • Ha flere åpne dager inndelt etter aldersgrupper.
  • Ha tilstrekkelig med aktivitetsledere eller trenere slik at alle får tilstrekkelig oppfølging.
  • Ha «sosialt dedikerte» personer som tar imot deltakerne på arrangementet. Det kan være de samme personene som tar imot nye medlemmer til ordinær trening.
  • Tilpass aktivitetene til ferdighetsnivået. Sørg for god differensiering som sikrer både mestringsfølelse og tilstrekkelig utfordring.
  • Ha aktiviteter som er tilpasset parautøvere (personer med funksjonsnedsettelse). Kommuniser eventuelt med utøvere og foreldre i forkant av arrangementet for eventuelle tilpasninger.
  • Benytt utøvere/forbilder som kan vise fram øvelser, instruere, informere og motivere. 
  • Benytt unge og voksne utøvere som «ballgutter» til barns aktiviteter.
  • Benytt ungdom som instruktører eller andre relevante oppgaver.
  • Legge til rette for god arrangementsopplevelse. F. eks: leker og ikke idrettsspesifikke aktiviteter, «pynte/kle opp» arenaen, bruk av speakere, musikk, egne verter som tar imot deltakerne, servering av sunn mat og maskoter som sprer glede!
  • Ha premie eller diplom til alle deltakere.
  • Ha tydelig informasjon om aktivitetene på aktivitetsdagen.
  • Ha skriftlig informasjon om de ordinære tilbudene til idrettslaget med kontaktperson og informasjon om hvordan en melder seg inn i idrettslaget.  
  • Ha informasjon til frivillige under arrangementet om hvordan de kan være frivillige videre.

  • Følg opp nye deltakere og frivillige. Vil de være med videre?
  • Starte opp ny aktivitet ut fra erfaringer fra aktivitetsdagene/uka?
  • Etablere aktivitetsgrupper med sosial profil- «hobbylag»?
  • Samarbeide eller slå sammen lag/grupper som har få spillere igjen?

  • Kontakt lokalt næringsliv for støtte og/eller profilering.
  • Undersøk om kommunen og fylkeskommunen har relevante tilskuddsordninger.
  • Undersøk om idrettskretsen, idrettsrådet, særforbundet eller særkretsen har relevante tilskuddsordninger.
  • Undersøk fond og stiftelser.