I tillegg til de offisielle delegatene fra Russland, Finland, Sverige og Norge er en representant fra hvert land fra hver av idrettene som står på Barentsprogrammet invitert til konferansen.
- 110 deltakere fra Russland, Finland, Sverige og Norge deltar. Norge stiller med representanter i 29 av 29 idretter, noe vi er svært fornøyd med, sier leder i Barents Sport Committee Norway, May Bente Eriksen.
På konferansen skal representantene diskutere framtiden til Barentsidretten generelt og Barents Games spesielt.
- Det er viktig at idrettene selv er med å legger premissene for utviklingen av Barents Games og hvordan samarbeidet kan bli best mulig på tvers av landene, forsetter hun.
I år har Russland vært arrangør av Barents Winter Games og neste år er det Norge og Bodø som står som arrangør av Barents Summer Games.