Utvidelse av fakturering i KlubbAdmin lansert i første versjon tirsdag 16. februar 2021. Det er nå mulig å fakturere kontingent til familier som er knyttet i en familierelasjon.
Viktige forutsetninger for å fakturere familiekontingent i første versjon.
Tips! Hurtig fjerning av alle unntak på alle medlemmer som inngår i en familierelasjon.
Velg spesialfilteret "Medlemmer som inngår i en familierelasjon", trykk på verktøy oppe i høyre hjørnet av medlemsliste og velg "Unntak (alle)".
Trykk så på knappen "Fjern unntak for valgte personer"
Versjon to, utbedringer på fakturering av familiekontingent, forventes å lanseres i slutten av februar.
Gå til Fakturering > innstillinger > Avgifter > Kontingent familie
Fra toppmenyen, velg Fakturering > Opprett faktura
NB! I første versjon anbefales det å fakturere familiekontingent for seg. Bland IKKE enkeltkontingent og familiekontingent!
Trykk "Neste" for å se oppsummeringen, hvor fakturaveiviseren nå skal tildele en familiekontingent pr familie.
Oppsummering vil vise antall familiemedlemmer som inngår i familierelasjonen som er valgt til faktureringen.
Informasjonen som vises under "Antall" og "Pris pr medlems/familie", er misvisende. Dette vil bli rettet i neste versjon.
Under personoversikten, vil alle fakturamottakere vises med en pris pr familie. Ved å trykke på navnet til fakturamottaker, vil listen ekspanderes og vise medlemmer i familierelasjon, samt pris per medlem.
Pris er heltall, dersom pris ikke kan deles likt pr familiemedlem kan pris for fakturamottaker være noe høyere enn øvrige familiemedlemmer. Totalprisen skal bli korrekt.
NB! Ta en ekstra kontroll på store familierelasjoner.
Første versjon tar ikke hensyn til minstesats på kr 50 pr medlem. Dersom pris pr medlem i familien skulle bli mindre enn 50, fjern heller et familiemedlem fra familierelasjonen.
I neste versjon vil det ikke være mulig å fakturere familier der minstesats pr medlem ikke er oppfylt.
NB! Dersom prisen for fakturamottaker blir mindre enn totalpris pr familie.
Årsak: Det kan være at familiemedlem har fått enkeltkontingent fra før.
Tiltak: Ekspander visning og kontroller om det mangler en eller flere familiemedlemmer. Fjern ev. familiemedlem fra familierelasjon eller krediter enkeltkontingenten.
Fakturatekst hentes fra fakturainnstillinger.
Kan redigeres før utsending.
Velg innstillinger for varsling av utsending av faktura.
Ved fakturering vil medlemsansvarlig få kvittering på faktureringen som vanlig.
NB! På kvitteringen vil det nå se ut som det er kun fakturamottakeren i familien som har mottatt faktura, mens øvrige familiemedlemmer tilsynelatende ikke har mottatt faktura.
Dette vil bli fikset i neste oppdatering av KlubbAdmin.
Fakturaen vil vise totalpris, samt alle familiemedlemmene i familierelasjonen med pris pr medlem.
Fakturamottaker kan betale fakturaen i Min idrett, med KID-betaling via nettbank eller eFaktura.
Fakturasøk vil vise alle familiefakturaer ekspandert, på samme måte som samlefakturaer.
Familiekontingent kan filtreres under "Fakturatype" i venstre-menyen.
Familiekontingent kan filtreres under "Avgift" i venstre-menyen.
Familiekontingent fungerer på samme måte som vanlige fakturaer i KlubbAdmin. Verktøy som "Send purring", "Send fakturakopi", "Krediter" og "Skriv ut" fungerer også her.