Varsler dukker opp når du jobber med medlemslisten i idrettslaget. Du finner varsler på linjen under "Medlemmer". Dersom ingen har vært inne i KlubbAdmin og behandlet disse på en stund, eller om idrettslaget er nye i KlubbAdmin, kan det være svært mange varsler. I de fleste tilfeller går det fort å behandle disse.
Hvorfor kommer disse varslene og hva betyr de ulike kategoriene?
Varslene er til for å gi innlogget bruker beskjed om at det har skjedd en bevegelse i medlemsmassen. Det kan være noe du må gjøre for å sikre at medlemmer er riktig registrert. En viktig funksjon med varsling, er å sikre at medlemmer ikke melder seg ut av idrettslaget dersom de har uoppgjorte betalingskrav.
Varslene er delt opp i fem kategorier, med ulik betydning.
-
Nye medlemmer. Nye medlemmer kan har meldt seg inn i idrettslaget fra Min idrett eller innmeldingsløsningen. (https://medlemskap.nif.no)
-
Automatisk innmeldte. Dette er nye medlemmer som er meldt inn i idrettslaget fra andre systemer, de kan komme fra en særidretts-løsning (eksempelvis Fotballforbundets FIKS).
-
Avsluttede. Medlemmer som har avsluttet sitt medlemskap fra Min idrett.
-
Ingen gruppe. Medlemmer som ikke har tilknytning til noen gruppe.
-
Døde. Personer som er merket som døde av folkeregisteret.
Hvordan skal jeg behandle varsler for at de skal forsvinne?
Det er enkelt å behandle varsler. Du markerer dem som lest og foretar deg det du eventuelt må gjøre i medlemsregisteret. Det kan feks. være å registrere et nytt medlem i en gren, eller sende en faktura.
Ved avsluttede medlemskap må du aktivt krysse av for å kreditere ubetalte fakturaer, dersom dette er godkjent fremgangsmåte i idrettslaget.
Hvordan kan jeg få automatisk beskjed om det skjer inn- eller utmeldinger til idrettslaget?
Det kan settes opp slik at medlemsansvarlig kan få tilsendt e-post når det skjer bevegelser i medlemsregisteret. Det kan også varsles på SMS til klubbens registrerte telefonnummer (NB: Denne tjenesten er kostnadsbelagt). Dette administreres under Medlem → Innstillinger → Varslingsinnstillinger.