Endringer i styret må dokumenteres i årsmøteprotokollen. Dette blir det samme som å levere inn samordnet registermelding til Brønnøysundregistrene.
Dersom det er avvik mellom registrerte styremedlemmer i det som sendes inn og i årsmøteprotokollen, vil Brønnøysundregistrene vil avvise meldingen.
Nye styremedlemmer skal være validert med fødselsnummer. For å sikre dette bes alle styremedlemmer om å opprette seg en bruker med Idrettens ID.
Opprett bruker med Idrettens ID.
For å endre styrefunksjoner
- Klikk "Bytt funksjon" dersom personen går over i en annen rolle
- Velg den nye styrefunksjonen fra nedtrekkslisten
 
 - Klikk "Bytt person" dersom funksjonen skal overdras til en annen person
- Søk frem personen som skal overta styrefunksjonen
 
 - Klikk "Avslutt funksjon" dersom styrefunksjonen ikke skal videreføres
 
For å registrere nye funksjoner til styret
- Klikk på "Opprett ny funksjon"
 - Søk frem personen (som forhåpentligvis har opprettet seg en bruker)
 - Klikk "Velg" (grønn bakgrunnsfarge indikerer at personen er validert med fødselsnummer)
 - Velg funksjon fra nedtrekkslisten
 - Lagre
 

For gruppe for særidrett
Lederfunksjon skal registreres.