Her er noen tips til spørsmål for hvordan dere kan jobbe frem mot årsmøtet:
- Hva innebærer vervet?
Kartlegg hvilke oppgaver som de ulike åpne vervene innebærer. Disse kan gjerne ligge på idrettslagets nettside slik at folk kan gå inn og lese selv etter at de er blitt kontaktet av dere. - Hvor mye tid bruker man på styreoppgavene?
Få den tidligere innehaveren av rollen til å si noe om hvor mye tid som forventes at man setter av til den rollen som du skal finne en erstatter til. - Kan man spørre tidligere styremedlemmer om råd?
Avtal på forhånd med den du skal finne en erstatter for om det nye styremedlemmet kan kontakte vedkommende dersom de har spørsmål om hvordan noe er blitt gjort tidligere. Dette kan senke terskelen for å tørre å ta på seg vervet dersom de vet at de har noen å spørre og ikke er "overlatt til seg selv" ved årsmøtets slutt.
Ved å kartlegge og hente inn svar på spørsmålene over vil dere lettere kunne svare på eventuelle spørsmål som kan komme når dere skal finne nye medlemmer til styret. Det vil også senke terskelen for å si ja til et verv dersom man vet hva man går til. Spesielt er dette viktig for folk som allerede har en hektisk hverdag og er usikre på om de har tid til å ta på seg enda en oppgave. I tillegg arrangerer idrettskretsen kurs i styrearbeid, noe som også kan være lurt å nevne for nye styremedlemmer. Disse kan arrangeres både digitalt og ved klubbesøk. Se når neste kurs er på denne linken.