I denne forbindelse vil det bli avholdt ekstraordinært kretsting for hver av idrettskretsene, etterfulgt av et konstituerende kretsting for den nye sammenslåtte kretsen. Kretstingene avholdes lørdag 2. november 2019 på Scandic Lillehammer Hotel fra kl. 14.00.
Styret i Hedmark Idrettskrets kaller inn til ekstraordinært kretsting iht vedtekter for Hedmark idrettskrets - §17 (1) pkt c – basert på Idrettstingets vedtak i 2015:
«Strukturelle endringer for å tilpasse organisasjonen til statens forvaltningsreform dersom denne gjennomføres i tingperioden.»
Følgende saker skal behandles:
- Avvikling av Hedmark idrettskrets pr 31. desember 2019
- Sammenslutning med Oppland idrettskrets pr 1. januar 2020
under navnet Innlandet idrettskrets
Se innkalling her: Innkalling Hedmark idrettskrets
Ekstraordinært kretsting for Oppland idrettskrets avvikles samme sted og samme tid.
Interimsstyret for etableringen av Innlandet idrettskrets kaller inn til konstituerende kretsting ca kl. 14.30 samme dag.
Se innkalling her: Innkalling Innlandet idrettskrets
Sakspapirer med påmelding vil bli utsendt ihht fastatte frister.