Internside for Aktivitetsguiden
Dette er vår internside hvor vi vil dele nyttig informasjon og dokumenter med alle som jobber med Aktivitetsguiden i Oslo. Her kan du holde deg oppdatert og laste ned dokumenter som du har bruk for i ditt arbeid.
Velkommen som ny aktivitetsguide
Dette informajsonsskrivet må alle våre guider sette seg inn i. Dette informasjonsskrivet er ment til å gi deg informasjon om, og trygghet i, ditt arbeid som aktivitetsguide. Her skal du finne informasjon om det meste, slik at du kan bruke det som et oppslagsverk i ditt arbeid.
Velkommen som ny Aktivitetsguide
Rutiner
Utdeling og oppfølging av oppdrag
Maler
Den første telefonsamtalen med familien
Mail til idrettslaget med forespørsel om prøvetrening eller venteliste
Mail til idrettslaget med forspørsel om søke tilskudd
Timeføring i expense og frister
Veileder i Visma, for timeføring, utgiftsrefusjon og kjøregodtgjørelse.
Frist for å sende inn timelisten er hver 1. i måneden. Lønnsutbetaling er hver 10. i måneden.
Filmer som viser hvordan du skal legge inn timer, kjøregodtgjørelse og utlegg i expense:
Å legge inn enkeltbillet, del 1
Å legge inn enkeltbillett, del 2
NB. hvis det blir sagt på slutten av dere skal laste ned PDF'en og sende den på mail til koordinator eller at dere ikke skal sende til godkjenning før koordinator har godkjent dette, så kan dere se bort fra det. Nå skal dere sende timelisten til koordinator via expense ved å trykke på "Send til godkjenning".
Kontaktinformasjon
Administrasjonen i Oslo Idrettskrets som jobber med Aktivitetsguiden
Emi Murakami: Emi.murakami@idrettsforbundet.no / 95917234
- Emi leder Aktivitetsguiden og følger opp koordinatorene, jobber ut mot skoler, idrettslag og bydeler for å etabler samarbeid og for å få flere søknader til Aktivitetsguiden inn.
Ingvild Vårdal Bredesen: ingvild.bredesen@idrettsforbundet.no / 93690759
- Ingvild leder Aktivitetsguiden og følger opp koordinatorene, jobber ut mot skoler, idrettslag og bydeler for å etabler samarbeid og for å få flere søknader til Aktivitetsguiden inn.
Katrine Klungland: katrine.klungland@idrettsforbundet.no / 977 94 924
- Katrine er ansatt 50% i Oslo Idrettskrets og 50 % i Bydel Søndre Nordstrand (Oslo Sør- satsningen). Hun jobber med bydelssamarbeid og idrettslagene i Søndre Nordstrand og bydeles tilskuddsordning.
Kine Wold Lunde: kinewold.lunde@idrettsforbundet.no / 99603908
- Kine jobber med paraidrett og kan man kan ta kontakt med Kine hvis man jobber med barn som har behov for tilrettelagt tilbud.
Kontaktinformasjon til ansatte i Oslo Idrettskrets
Våre Aktivitetsguiden- koordinatorer
Bydelene Ullern, Vestre- og Nordre Aker og Frogner:
- Koordinator: Alexandra Divina: aktivitetsguide@gmail.com / 46820912
Bydelene St. Hanshaugen, Sagene, Grünerløkka, Gamle Oslo:
- Koordinator: Aswad Iqbal: aswadiqbal01@hotmail.com / 97313388
Bydelene Bjerke og Grorud:
- Koordinator: Lara Nashwan Attar: l.laraattar@hotmail.com / 45023989
Bydelene Alna og Stovner:
- Koordinator: Tamara Attar: tamaraattar2@hotmail.com / 45023992
Bydelene Østensjø, Nordstrand og Søndre Nordstrand
- Koordinator: Belinda Rabije Vila: belinda.vila@hotmail.com / 94120728
Tilskuddsordninger
Dette er anbefalt rekkefølge for å løse betalingsutfordringer:
1. Dersom søknaden kommer via NAV - spør om de kan bistå med det økonomiske
2. Spør om idrettslag kan søke på vegne av barnet/familien på bydelens tilskuddordning (hvis det finnes i bydelen).
3. Undersøk om idrettslaget kan dele opp fakturaen / utsette betalingen / søskenrabatt
4. Spør om idrettslaget har egne støtteordninger internt, evt kan redusere betalingen. Nabolagsklubber burde ha dette.
5. Du kan søke Zuccarellostiftelsen og Anthonstiftelsen via Oslo idrettskrets.
6. Søk COOP- dugnaden i de perioden de har åpen søknadsrunde, typisk på starten av året og over sommerferien.
Tilskudd fra Zuccarellostiftelsen og Anthonstiftelsen via Oslo idrettskrets
Oslo idrettskrets har fått midler av både Zuccarellostiftelsen og Anthonstiftelsen til å dele ut til familier vi jobber med i Aktivitetsguiden.
Dere søker midlene via Oslo idrettskrets. Dere må sette dere godt inn i retningslinjene og gjennomføringen før dere kan benytte dere av tilskuddet.
Om tilskuddet fra Oslo idrettskrets- retningslinjer, info og gjennomføring
Informasjonsskriv som skal sendes til idrettslaget.
Utgiftrefusjonsskjema for godkjent utstyr
Skjema som må fylles ut til Oslo Idrettskrets
Tilskuddsordninger i ulike bydeler
Det er ulik praksis og rutiner i de ulike bydelene. Her er det viktig at dere setter dere inn i hva som gjelder for din bydel. Er du usikker spør din koordinator.
- Støtter barn i aldergruppe fra 5.klasse til 3.vgs. Skjema sendes på e-post til aktivitetsmidler@bgo.oslo.kommune.no
- Søknadsfristen er utgått. Oppdaterer fortløpende når de åpner opp for en ny søknadsrunde.
- Send søknadsskjema til jomna.asghar@bgr.oslo.kommune.no
- Aktivitetsguider kan søke tilskuddsordningen direkte, men må ha snakket med familier i forkant. Utbetalingen skjer direkte fra bydel til klubb/organisasjon. NB! Det forutsetter at klubben/organisasjonen har lagt inn kontoinformasjon på Oslo kommune – Min Side, og de kan ikke kreve KID ved innbetaling. Bydelen merker innbetalingen med søknadsreferanse, så dere må oppgi denne til klubben så de kan følge innbetalingen. Personalia til barnet/ungdommen skal adri oppgis i søknaden.
- I Bydel Søndre Nordstrand kan dere selv søke tilskuddsordningen. Ta en prat med Katrine Klungeland i Oslo Idrettskrets / koordinator om tilskuddsordningen.
Bydel Vestre Aker (søknadsskjema)
- Trykk her for regeleverket for tilskuddsordningen
- I Bydel Vestre Aker kan dere søke tilskudd på vegne av familien. Men hovedreelen er at idrettslaget skal søke på vegne av femilien (for å forankre det i idrettslaget), så det er kun aktuelt at dere søker selv i de tilfellene idrettslaget/ klubben ikke vil søke bydelen.
Coop dugnaden
Her kan du lese mer om Coop- dugnaden.
All informasjon tilgjengelig finner du i linken over. COOP- dugnaden har to søknadsrunder i året.
BUA-ordninger
Aktivitetsguiden samarbeider med BUA Oslo. BUA er en utlånsordning hvor familien kan låne gratis utstyr til sport og friluftsliv. BUA heter mange av dem, Skattkammer, Frigo, Turbo eller Frilager heter andre.
Som hovedregel kan utstyret lånes i inntil en uke. Hvis familien ønsker å leie utstyr over en lenger tidsperiode, så ta kontakt med Sissel Weng i som jobber i BUA Oslo. Meld inn familiens behov; type utstyr, alder og aktivitet de skal delta i. Cathrine vil sjekke om de har dette utstyret, hvilken BUA som har det og om de har kapasitet til å leie det ut over lenger tid.
Kontaktinformasjon til Sissel Weng: sissel@bua.io
Utstyr skal alltid lånes i familiens navn og ikke ditt eget. Husk å avklare med familien hvor og når utstyret skal leveres tilbake.
Kart over BUA-utlånssteder i Oslo. Les mer om BUA på deres hjemmesider: https://www.bua.io/
.
Aktivitetsoversikt
Aktivitetsoversikt i Oslo
Dette excel-dokumentet består av to faner:
1. "Oversikt klubber": bruker du til å finne hvilke idrettslag som har en viss aktivitet, eks. turn.
2. "Oversikt- idrett i klubb": Her kan du se alle aktivitetene de ulike idrettslagene har.
Slik bruker du aktivitetsoversikten:
I fanen «oversikt klubber» kan du
- Sortere på bydeler
- Søke på idrett og få opp alle idrettslag som tilbyr aktiviteten
- Se antall medlemmer innenfor de ulike aldersspennet og kjønn- indikerer hvor reelt tilbudet er.
I fanen «Oversikt- idrett i klubb» kan du
- Søke opp et idrettslag og se alle idrettene idrettslaget tilbyr
- Se alle idrettslagene innenfor en bydel eller bestemt område og hvilke idretter de tilbyr
Sommeraktiviteter 2023
Oversikt over sommeraktiviteter 2023
Oversikt over alle sommeraktiviteter vil også bli løpende lagt ut på vår offesielle hjemmeside for aktiviteter i sommer: https://www.osloidrett.no/
Det vil også bli lagt ut informasjon om gratis svømmeplasser i sommer. Plassene blir lagt ut på tryggivann.no, så her kan man hjelpe familier med å opprette en profil i forkant. Plassene blir fort tatt.
Svømming
tryggivann.no Er en portal som viser svømmetilbud arrangert av idrettslag i Oslo. Her kan man også melde barn på aktiviteten og man ser om det er ledig plasser på svømmekursene.
På tryggivann.no ser man ikke private aktører, og vi har ingen oversikt over disse private tilbudene. Siden det er så få svømmehaller i Oslo er det dessverre ventelister i store deler av byen.
Nabolagsklubb
Vi ønsker at dere prioriterer å sende barn inn i Nabolagsklubber. Det er fordi Nabolagsklubbene skal være gode idrettslaget å starte i: de har forpliktet seg til å jobbe aktivitet med å inkludere alle, de kjenner til Aktivitetsguiden og de skal jobbe for å holde kostnadene på et rimelig nivå. De har fått midler av Oslo Idrettskrets til å dekke treningsavgifter og til utstyr.
Se fullstendig liste over nabolagsklubber og les mer her.
Kontaktinformasjon til Nabolagsklubber- trykk her.
Ta først kontakt med inluderingsansvarlig. Hvis du ikke får kontakt ta kontakt med primærkontakten, og deretter de som er listet opp i den siste kolonnen.
Paraidrett
Betegnelsen paraidrett brukes i stedet for «idrett for mennesker med funksjonsnedsettelse». Målgrupper: bevegelseshemmede, hørselshemmede, synshemmede og utviklingshemmede. Les mer om paraidrett på paraidrett.no.
Oversikt over idrettslag i Oslo som tilbyr paraidrett- trykk her.
Ta kontakt med vår Paraidrettskonsulent hvis du har noen spørsmål om paraidrett, tilrettelegging og tilbud i Oslo: Kine Wold Lunde, kinewold.lunde@idrettsforbundet.no / 99603908
Hvis barnet/ungdom har andre utfordringer, men som ikke er i målgruppen til paraidrett, så er de som oftest med i vanlig idrettsaktiviteter.
Inkludering i Idrettslag
Inkludering i idrettslag er en tilskuddsordning hvor idrettslag i Oslo kan søke om midler for å tilby aktivitet som er åpne, uforpliktende og gratis/lav kostnad for barn og unge mellom 6- 19 år. På denne måten ønsker man å inkludere barn og ungdom i idrett, og synliggjøre hvilke muligheter som finnes.
Etter endt oppdrag skal du fylle ut rapporteringsskjema innen den 1. i hver måneden etter endt oppdrag.
Her rapporteres:
Her rapporteres:
Her rapporteres:
Her rapporteres:
Felles arbeidstid
Felles arbeidstid aktivitetsguiden 2024
Samling med aktivitetsguiden i Asker og Lillestrøm 16.01.2024
Presentasjon av Marie og Wendell
Workshop 14.11.2023
Hvordan håndtere parahenvendelser av Kine
Hjemmebesøk til sårbare familier av Maren ved Home-Start
Innledning og avslutning av Emi
Temakveld på OIK 07.09.2023
Aktivitetsguide, klubbkontakt og foreldreopplæring av Daniel
Presentasjon av Drømmefanger av Norges Danseforbund
Workshop 29.04 2023
Interkulturell kommunikasjon - Presentasjon av MIR
Innledning og avslutning av Emi
Opplæringskurs februar 2023
Presentasjonen fra opplæringskurset, kveld 1 og 2.
Workshop 6.nov 2022
Paraidrett- presentasjonen til Kine Wold Lunde
Trykk her for å se filmene som ble vist i presentasjonen.
Innledende presentasjon fra Ingvild Vårdal Bredesen
Oppsummering av gruppediskusjonene
Presentasjon 13.oktober 2022- støtte fra Oslo idrettskrets m.m.
Presentasjon 26.september 2022- Aktiv på Dagtid og 60+
Presentasjon 15.september 2022- spond
Presentasjon 29.august 2022- generell info, evaluering og oppfriskning
Opplæringskurs
Presentasjon 26.-27.september 2022
Workshop 27.mars
Innhold: Erfaringsutveksling og praktiske øvelser innen kommunikasjon, førstinntrykk og rollemodell.
Presentasjonen til Marit og Ingvild.
Temakveld 28.februar 2022
Tema: Arbeidet til Oslo Idrettskrets og tilskuddsordninger
Presentasjonen til Magne Brekke: Idrettsglede for alle
Presenstasjonen til Belinda: Coop dugnaden- Utstyrsordning og midler.
Presentasjonen til Ingvild Vårdal Bredesen: Statestikk fra 2021 og tilskuddsordninger i bydelene
Temakveld 01.06.21 - Idrettssommer
Presentasjon for kvelden: Temakveld Idrettssommer 01.06.21
Temakveld 17.03.21 - Paraidrett
Presentasjon for kvelden: Temakveld paraidrett 17.03.21
Presenstasjon holdt av Simen Kjelsrud OIK finner du HER
Presentasjon holdt av Lillan Nohr NFF Akershus finner du HER
Informasjonsmateriale på flere språk
Her finner du informasjon om på ulike språk som kan være nyttig i møte med familier.
Aktivitetsguiden brosjyre
Brosjyren vår om aktivitetsguiden og hvordan man søker finnes på åtte ulik språk:
| Norsk | Engelsk |
| Somali | Arabisk |
| Polsk | Tigrinja |
| Tyrkisk | Urdu |
Filmen om Aktivitetsguiden
Filmen vår om aktivitetsguiden forteller på en god måte hva en aktivitetsguide kan bistå med:
- Se filmen på norsk
- Se filmen på arabisk - انظر الملف باللغة العربية
- Se filmen på somali - Fiiri faylka oo af-soomaali ah
- Se filmen på tigrinja - ነታ ኣብ ቲግሪንጃ ዘርእስታ ፊልም ርኣያ
- Se filmen på engelsk - Watch the film in English
Aktivitetsguiden.no
Aktivitetsguiden.no er utviklet av Tromsø Idrettsråd og er en digital læringsplattform om norsk idrettskultur oversatt på syv språk. Her kan man høre på korte podcast-episoder, eller lese seg opp på, ulike temaer innenfor norsk idrett. Aktivitetsguiden.no retter seg mot både foresatte, idrettslag, samt det offentlige og private og er ment til å gi informasjon om, og skape forståelse for, idrett i Norge. Eksempler på temaer er: "paraidrett", «Idrettens mål og verdigrunnlag», «Min rolle som foresatt i idretten», «En meningsfull fritid», «Dugnad- hjertet i norsk fritid», «Hva koster det å delta i idretten» og mye mer.
Vi fritid
På siden Vi fritid kan man søke på en aktivitet, eks. basketball, og nederst på siden ligger det en forklaring på hva basketball er som er oversatt til ulike språk.
Bli med- brosjyren
Bli med- brosjyren forklarer hva et idrettslag er og hvorfor det er så fint å være med i et idrettslag. Brosjyren er utarbeidet på 16 forskjellige språk.
Trykk her for å se brosjyrene på Norges Idrettsforbund sin hjemmeside.
Film om norsk idrett
Oslo idrettskrets, i samarbeid med Viken idrettskrets, har laget introduksjonsvideoer på åtte forskjellige språk for å øke forståelsen om norsk idrett og gjøre det enklere å inkludere flere inn i idretten.
Trykk her for å se filmene under "filmer".
Andre sider som kan være nyttig
- Norges Idrettsforbund sin temaside om inkludering
- Allemed: informasjon- og handlingsverktøy for å øke kunnskap om utenforskap og for å inkludere barn og unge.