UNG-Frivillig Fond

Store nasjonale eller internasjonale idrettsarrangementer i Norge

Hvem kan søke/ansvarlig organisasjon

Særforbund kan søke om midler fra Ung-Frivillig Fond. Særforbund bør samarbeide med øvrige organisasjonsledd i idretten.

Hva kan særforbund søke på

Særforbundet kan søke om prosjekt for å bruke større arrangementer til å rekruttere flere unge fra hele organisasjonen til videre frivillig engasjement i idretten. Arrangementet må være av nasjonal eller internasjonal karakter, som NM og VM, og må finne sted i Norge.

Mål og målgruppe

Målet med fondet er å bruke store idrettsarrangement til å rekruttere ungdom og unge voksne, 15-26 år, til engasjement som trenere, ledere, dommere, frivillige og arrangører i idretten. Prosjektet bør være av, for og med ungdom og unge voksne. Deltakelse i prosjektet skal gi deltakerne ledererfaring og ansvar som de kan bruke i verv i idretten.

Antall deltakere

Det må være mål om minst 30 deltagere.

Prosjektperiode

Prosjektperioden må gå over maks 1,5 år, og innebære planlegging, rekruttering, opplæring, arrangement, evaluering, oppfølging og rapportering.

Søknadsbeløp

Særforbundet oppfordres til å lage et kostnadseffektivt budsjett. Utgiftene skal kun dekke prosjektkostnader, ikke andre arrangements- og driftskostnader. Prosjektleder kan lønnes prosentvis. Utover dette har ikke NIF et anbefalt søknadsbeløp.

NIF oppfordrer til at prosjektet innebærer:

• Involvering av ungdom og unge voksne i alle faser.

• Tett samarbeid med arrangementskomitéen, spesielt med den som er ansvarlig for frivillige.
• Samarbeid med idrettslag, øvrige organisasjonsledd i idretten og andre aktører for blant annet rekruttering og til videre engasjement.
• Arbeid for kjønnsbalanse og mangfold blant unge frivillige.
• Opplæring av unge frivillige i arrangement- og lederkompetanse. Bruk gjerne "Lederkurs for ungdom 15-26 år arrangement (NIF mal)" i Idrettskurs.
• Opplæringen må være relevant både for arrangementet og for rollen de unge frivillige skal ha i idrettslaget i etterkant.
• Bruk av digitale møteplasser i opplæringen der det er hensiktsmessig.
• Overføring av kunnskap fra erfarne til unge frivillige.
• Gi unge frivillige lederansvar.
• Bruk unge frivilliges kunnskap til å fornye arrangementet.
• Sikre at unge frivillige får samme informasjon, bekledning og goder som andre frivillige i arrangementet.
• Kobling mellom unge frivillige og kontaktperson i idrettslag.
• Inngå skriftlige avtaler med unge frivillige, hvor det både avtales deling av erfaringer i eget idrettslag etter arrangementet, samt oppfølging av deres videre oppgaver og muligheter i idrettslaget.
• Publisering av nyhetssaker om prosjektet.
• Ta bilder og/eller produsere av en film om de unge frivilliges deltakelse.

Effektmål

• Minimum 90 prosent av deltakerne må ha fullført opplæringsprogrammet og deltatt aktivt på arrangementet.
• Minst 70 prosent av deltakerne er aktive i verv i idrettslag 1 år etter prosjektets slutt.

Nasjonal nettverkssamling

Hvem kan søke

Ungdomsutvalg/komite/nettverk i særforbund og idrettskretser kan søke om støtte fra Ung-Frivillig Fond til gjennomføring av en nasjonal nettverkssamling for ungdom og unge voksne i organisasjonen.

Ungdomsutvalg/komite/nettverk i et særforbund eller idrettskrets må samarbeide med et annet ungdomsutvalg/komite/nettverk i et særforbund eller en idrettskrets.

Mål og målgruppe

Målet er å samle ungdom og unge voksne, 15-26 år, til en nasjonal nettverkssamling for å rekruttere og bevare dem som trenere, ledere, dommere, frivillige og arrangører i idretten. Prosjektet bør være av, for og med ungdom og unge voksne. Samlingen må være nasjonal og åpen for alle. Deltakelse på samlingen skal gi deltakerne ledererfaring og ansvar som de kan bruke i verv i idretten.

Antall deltakere

Det må være mål om minst 50 deltagere.

Prosjektperiode

Samlingen må vare i minst 2 dager og må inneholde faglig innhold relatert til norsk idretts strategiske plan. Prosjektet må innebære planlegging, rekruttering, gjennomføring av samlingen, evaluering, oppfølging og rapportering.

Søknadsbeløp

Det kan søkes om inntil kr. 150 000,-. NIF oppfordrer til et kostnadseffektivt budsjett og med en lav deltakeravgift.

Effektmål

• Minimum 90 prosent av deltakerne må ha fullført hele nettverkssamlingen.
• Minst 70 prosent av deltakerne er aktive i verv i idrettslag 1 år etter prosjektets slutt.

Opprettholde kontakten - nettverk

NIF anbefaler at organisasjonen holder kontakten med unge frivillige etter prosjektet. Organisasjonen kan informere om kurs og muligheter for oppgaver og verv, og oppfordre de unge til å dele erfaringer og kunnskap med hverandre. Erfarne unge ledere kan være mentorer for nye frivillige. Oppfølgingen skal skje med organisasjonens egne ressurser, og regnes som arbeid etter prosjektperioden.

Nettverk for prosjektledere

NIF oppfordrer til at prosjektleder og ev. andre tilknyttet prosjektet deltar på møteplasser sammen med andre prosjektledere for Ung-Frivillig- prosjekter.

Rapportering

Mottaker av midler forplikter seg til følgende:

• Å rapportere innen 3 måneder etter prosjektets slutt som dekker minimum disse punktene:
  • Om arrangementet, om prosjektets forankring og om overordnet mål med prosjektet
  • Beskrive hvordan gjennomførte tiltak foregikk:
    • Rekruttering
    • Opplæring
    • Gjennomføring av arrangementet (inkludert hvilke oppgaver som ble løst av de unge frivillige)
    • Erfaringsutveksling
    • Kobling mellom idrettslag og frivillig
  • Måloppnåelse:
    • Resultat opp mot effektmål
    • Antall deltakere, kjønnsfordeling, hvor de er rekruttert fra, arrangementskunnskap, lederkunnskap og nåværende rolle.
    • Vurdere nytte og effekten av de beskrevne tiltakene.
  • Videre plan for oppfølging av de unge frivillige.
  • Forbedringsforslag til andre liknende prosjekter.
  • Budsjett og regnskap for prosjektet som viser inntekter og utgifter. Forklar eventuelle avvik mellom regnskap og budsjett.
• Å betale tilbake eventuelle ubrukte midler innen 3 måneder etter prosjektets slutt.
• Å rapportere 1 år etter prosjektets slutt om følgende (spørsmål fra mal fra NIF må benyttes i undersøkelsen):
  • Resultat opp mot effektmål (andel og antall av de unge frivillige i prosjektet som fortsatt er aktive i verv i idrettslag/idrettsorganisasjonen)
  • Type verv

Søknadsskjema for prosjekter knyttet til store idrettsarrangementer

Søkndadsskjema for nettverkssamling