Anleggsfond

Anleggsfondet støtter idrettslag som ønsker å bygge, eie og drifte idrettsanlegg. Fondet dekker kostnader til planlegging, prosjektering og behovskartlegging. 

Mål: 

• Bygge flere og bedre idrettsanlegg. 

• Tidligere samhandling mellom idrettslag og andre samfunnsaktører. 

• Tidligere avdekke om prosjekt kan realiseres. 

• Øke kvaliteten på planleggingsarbeidet av nye idrettsanlegg 

1. Idrettslag registrert i Norges idrettsforbund som skal bygge, eie og drifte idrettsanlegg kan søke om midler fra anleggsfondet. 
2. Anlegget det søkes om må være forankret i idrettslaget, dvs. vedtatt på årsmøtet. Dette krever dokumentasjon. 
3. Midler kan tildeles til prosjekter som er i riktig delfase (konsept og prosjektering) og som er avhengig av profesjonelle tjenester for å komme videre i prosessen. 
4. Idrettslaget bør ha spilt inn anleggsprosjektet til idrettsrådet, kommunen og særkrets/ region/ forbund.
5. Søkere må legge ved budsjett og finansierinsplan for plan- og prosjekteringstiltakene som det søkes midler til. 
6. Anleggsprosjekt hvor støtte fra anleggsfondet vil være forløsende for videre fremdrift og øke sjansen for realisering, vil bli prioritert. 
7. Anleggsprosjekt der flere idrettslag/aktører samarbeider og/eller viser til muligheter for flerbruk vil bli prioritert. Dette vil også styrke bærekraftperspektivet til søkeren. 
8. Anleggsprosjektet må ta hensyn til bærekraft og miljø i planleggingen og byggingen av anlegget.

Fondet er etablert slik at idrettsorganisasjoner kan søke midler for å finansiere det/deler av det nødvendige planarbeidet som kreves før byggestart av idrettsanlegg. Anleggsfondet er en del av Samfunnsløftet og er finansiert av SpareBank 1 Nord-Norge.  

Det vises til «Gode idrettsanlegg» sin prosjektveileder, som består av flere faser, der kun disse to fasene kan være aktuelle for tildeling fra anleggsfondet: 

• Konsept 

• Prosjektering 

1. Idrettsorganisasjonen bør sette seg godt inn i Anleggsfondet sitt formål og kriterier før de søker. 
2. Idrettsorganisasjonen sender søknad med beskrivelse av anleggsprosjektet i søknadsskjema i forms.
3. Del 2, «Prosjektveilederen Gode idrettsanlegg», som finnes i søknadsdokumentet fylles også ut. 
4. Søknadsfrist.
5. Søknadene behandles av anleggsutvalget som innstiller overfor idrettskretsstyret. 
6. Mottakere av midlene skal levere en sluttrapport med dokumenterte kostnader for midlene som er tildelt. 

Alle idrettslag tilknytt Norges idrettsforbund med adresse i Nordland kan søke.  

Alle idrettsanlegg som det kan søkes spillemidler til kan motta støtte fra Anleggsfondet. 

Prosjektet må være i planleggings- eller prosjekteringsfasen. Prosjekt som allerede er i gang med bygging, eller der byggefase er vedtekten igangsett, vert ikke prioritert. 

Anleggsprosjekt som har mye gjenstående arbeid i «ikke-kostnadskrevende planleggingsfase» eller «ide-fasen», vil ikke bli prioritert, men oppfordra til å søke ved en senere anledning.  

Vi støtter prosjekt i tidlig planleggingsfase. Vi dekker reelle kostnader, som f.eks; 

• Profesjonelle behovskartleggingar og konseptutvikling (f.eks mulighetsstudie) 

• Prøveboring  

• Arkitektteikningar og skisseprosjekt. 

• Kostnadsoverslag, driftsbudsjett og finansieringsplan. 

• Arbeid med reguleringsplanar (utanom kommunale gebyr). 

• Konsekvensutgreiingar og ROS-analyse. 

• Ekstern prosjektleiing i planfase. 

• Kompetanseheving (t.d. prosjektveiledning). 

Støtta skal gå til reelle planleggingskostnader som fører til betre kvalitet i prosjekta, og til øka muligheten for realisering av anlegg. 

• Kostnader knytt til utføring/bygging av anlegg. 
  
  
• Kostnader til renovering av eksisterende anlegg 
  
  
• Kommunale gebyr, sakshandsaming eller kostnader kommunen legg på laget. 
  
  
• Studieturer/ekskursjoner eller reiser til andre idrettsanlegg. 
  
  
• Prosjekt som ikke er forankra i konkrete behov og god planprosess. 
  
  
• Utstyr
  
  
• Dugnad  

Det er ikke et fast tak, men de fleste prosjekt har fått tildelt mellom 30 000 og 150 000 kr. Det vert gjort en helhetlig vurdering av søknaden, basert på behov, planprosess, og gjennomføringsevne. Les mer om kriteriene. 

Når en har fått tildelt støtte fra "Anleggsfondet" kan en få inntil 90 % av tildelt beløp som forskuddsbetaling, ved å signere en utbetalingsanmodning. 
 
Resterende beløp vert utbetalt når sluttregnskap for prosjektet er godkjent. Det er ikke et krav om at anlegget verken skal realiseres eller påbegynnes, kun at kostnadskrevende planlegging er gjort. 

Søknaden bør være oversiktlig og grundig, men ikke mer omfattende enn nødvendig. Det skal gå klart fram: 

• Hva som er behovet og hvem anlegget skal tjene. 

• Hvordan prosessen er organisert og hvem som er involvert. 

• Hva som er gjort per nå og hva som står att av planleggingen. 

• Hva midlene skal brukast til, med spesifiserte kostnader. Gjerne legg ved pristilbud eller grunngitte estimater.  

• Budsjett, med finansieringsplan for plan- og prosjekteringsfasen. 

Søker må også dokumentere at prosjektet er forbi idéfasen, men ikke i gang med utføring. 
Det er en føresettning at søker har gjort seg kjent med og tatt i bruk verktøy og rettleiing fra www.godeidrettsanlegg.no og deres prosjektveileder for gode idrettsanlegg https://www.godeidrettsanlegg.no/sites/default/files/bilder/Prosjektveileder_1.pdf  

• Søknadsskjema skal benyttes – se digitalt formsskjema (ta kontakt om du har utfordringer med bruk av dette søknadsskjema) 

• Prosjekta vil bli fulgt opp med regnskapskontroll og evaluering/rapport. 

• Det er krav om innsending av dokumentasjon etter avslutta prosjektfase. 

• Anlegget må ikke realiseres, men omsøkte midler skal brukes til planlegging- og prosjektering av idrettsanlegget, slik det er søkt om, og kostnadene skal synliggjøres ved regnskap ved avslutta prosjektering/planlegging.  

Innen 12 måneder skal alle som mottar penger ha levert minimum en undervegsrapport. Da forventer vi en statusoppdatering på hva som er gjort så langt, hvordan fremdriften er i planleggingen av prosjektet, og om pengene er brukt, eventuelt hva de er brukt til.

Så snart mottakeren av midlene har brukt opp anleggsfond-midlene, og/eller avsluttet prosjekteringen og planleggingen av prosjektet skal det sluttrapporters. Da skal det svares på: 

• Er pengene blitt brukt til plan- og prosjektering av nevnte prosjekt, eventuelt andre utgifter? Legg ved billag, med datostempling. 
• Hva er resultatet av plan- og prosjekteringa? (blir prosjektet gjennomført, er anleggsplanene skrinlagt, lagt på is, under bygging, ferdig? 
• Estimert dugnadstimer brukt på planlegging.  
• Regnskap med vedlegg som viser at midlene har gått til plan- og prosjektering av omsøkte anleggsprosjekt. 

Eventuelt andre relevante spørsmål kan bli stilt til rapporten.  

Midler fra anleggsfondet skal brukes i henhold til søknad og tildelingsbrev. Brudd på dette vil kunne medføre et tilbakebetalingskrav.  

Dette er forslag til budsjettoppsett som søkere kan benytte for å fylle ut budsjettet ved innsending av søknad. 

Budsjettoppsett

Fasene i «Gode idrettsanlegg» sin Prosjektveilederen for bygging av idrettsanlegg ligger til grunn for prosessenes beskrivelse. 

Nettsiden www.godeidrettsanlegg.no er et ressurssenter for bygging av idrettsanlegg, utviklet av SIAT ved NTNU i samarbeid med Norges idrettsforbund og Kulturdepartementet. 

Vi vil anbefale idrettsorganisasjoner å benytte verktøyet Prosjektveilederen i planleggings- og gjennomføringsfasen, samt SIAT for å diskutere muligheter rundt prosjektgjennomføring.