Følgende funksjoner har rettigheter til å gi andre tilgang til KlubbAdmin. Det gjelder kun de som innhar funksjonen i den juridiske enheten, klubbleddet/hovedlaget:
- Leder
- Daglig leder
- Adm.leder (ansatt)
Merk: En person som gis tilgang til KlubbAdmin, får tilgang til registrerte personopplysninger om alle medlemmene i idrettslaget. Det er idrettslagets ansvar å vurdere hvem som har behov for tilgang til KlubbAdmin, samt vedlikeholde disse tilgangene. Det anbefales at idrettslaget har en rutine der tilganger i idrettens fellestjenester gjennomgås, minst en gang i året. Dersom en person ikke lenger skal ha en gitt tilgang, må den fjernes umiddelbart.
For å gi tilgang
Sjekk om personen som skal få tilgang finnes med styre- eller vervfunksjon allerede. Hvis ikke, må det opprette ny styre- eller vervfunksjon.
- Velg "Organisasjon" fra toppmenyen.
- Velg "Styre og verv" fra undermenyen.
- Velg fanen "Funksjoner og verv".
- Klikk "Opprett ny funksjon".
- Søk frem personen du ønsker å tildele funksjon.
- Velg personen du skal legge til
- Velg f. eks. funksjonen "Medlemsansvarlig"
- Klikk "Lagre"
Tilgang til KlubbAdmin er nå opprettet for denne personen.