- Gå inn på «opprett faktura» under fakturering
- Velg avsender, periode og avgift.
- Avsender: for medlemskontingent er klubben
- Periode: for medlemskontingent er det viktig å velge riktig periode (må samsvare med perioden avgiften er laget til)
- Avgift: her velger du familiekontingenten du skal sende ut
- Trykk på «neste»
- Kontroller fakturamottakere
- Legg merke til at det bare er en fakturamottaker per familie
- Legg merke til at det er fleire varelinjer per mottaker (dette viser hvor mange de er i familierelasjonen)
- Du kan se detaljene om hver enkelt ved å trykke på fakturamottakerens navn
- Trykk på neste
- Legg til fakturatekst
- Dette hentes automatisk dersom dere allerede har lagt inn noe på fakturainnstillingene
- Legg til «fra adresse»
- Dette er fordi e-posten må komme fra noen.
- Dette hentes automatisk dersom dere allerede har lagt inn noe på fakturainnstillingene
- Velg betalingsfrist
- Dette hentes automatisk dersom dere allerede har lagt inn noe på fakturainnstillingene. Standard er 14 dager frem i tid.
- Velg hvordan du vil distribuere fakturaen:
- E-post til medlemmet sendes automatisk: denne anbefales på, så lenge det ikke er en gratis kontingent, fordi medlemmet bør få et varsel om fakturaen.
- Send betalingskrav (PDF med KID) som e-postvedlegg til medlemmet: da vil medlemmet få fakturaen i e-posten, og vil ikke måtte gå inn på Minidrett.
- Send meg uttrekk av betalingskrav (PDF med KID) for alle: da får du tilsendt en e-post med alle fakturaene, disse kan f.eks. skrives ut og postlegges
- Send meg uttrekk av betalingskrav (PDF med KID) for mottakere uten e-post: da får du tilsendt en e-post med fakturaen til alle de som ikke har blitt registrert med e-post adresse, disse kan f.eks. skrives ut og postlegges.
- SMS: da sendes det ut en SMS varsling om at faktura er sendt. Obs. det er en kostnad ved å sende ut SMS:
- Trykk på «Send faktura»
Faktura er nå sendt i køen, og vil i løpet av kort tid havne hos medlemmene
